Секретарь

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и не теряет улыбку даже в самый насыщенный день!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и оформление командировок для сотрудников и руководителей
• Оформление, отправка и получение корреспонденции в отделении почты РФ
• Сбор и подготовка документации для подписи у генерального директора
• Оформление заявок на приобретение и контроль наличия кофе, чая, сахара, канцелярских принадлежностей и воды
• Оперативное выполнение поручений руководства
• Приём входящих звонков, распределение по подразделениям
• Ведение протоколов совещаний
• Замещение делопроизводителя при необходимости

Что важно для нас:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года
• Среднее профессиональное образование, высшее образование приветствуется
• Знание основ документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения)
• Умение вести протокол совещаний
• Уверенное владение ПК и офисными программами Word, Excel, PowerPoint, Outlook, опыт работы с офисной техников (МФУ, сканер)
• Навыки работы с 1С: Документооборот
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и готовность помогать коллегам

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 17:30
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах

О компании Мы — производственная компания, специализирующаяся на контрактном производстве электронных печатных плат, жгутов проводов и электротехнической продукции. Работаем с ведущими компаниями России, ценим профессионализм и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!