Финансовый менеджер

Halal Travel Services — турагентство. Ищем человека, который заберёт наши финансы на себя.

Скажем честно, как есть. Сейчас оплаты поставщикам и возвраты клиентам делают сами менеджеры. Они же вносят операции в CRM — кто-то сразу, кто-то через неделю, кто-то забывает. Из-за этого деньги теряются, возвраты затягиваются, оплаты уходят в последний момент, а учёт не сходится с фактическими остатками на счетах и в кассе.

Готовой системы учёта и регламентов у нас нет — их предстоит построить вам. Налоговой отчётностью занимается бухгалтер на удалёнке, с ним будете работать в связке. Если вам нужна готовая колея и понятная рутина — это не та вакансия. Если вы любите наводить порядок там, где его не было, — читайте дальше.

Куда мы должны прийти

Через месяц вашей работы:

• все оплаты и возвраты проходят через одного человека — через вас;
• каждая операция внесена в CRM в день операции, а не «потом»;
• руководитель в любой момент открывает таблицу и видит, где какие у компании деньги — не спрашивая;
• при сверке банк / касса / эквайринг расхождений нет;
• ни один возврат клиенту не теряется и не висит.

Что нужно сделать

• Забрать на себя оплаты поставщикам: авиа, ж/д, отели, страховки, экскурсии.
• Принять и провести платежи клиентов — наличные, безнал, эквайринг.
• Оформить и провести возвраты клиентам так, чтобы ни один не потерялся.
• Внести все операции в CRM в день операции. Менеджеры это делать перестают.
• Свести банк, кассу и эквайринг — ежедневно, до нулевого расхождения.
• Собрать таблицу остатков, по которой руководитель видит деньги без запроса.
• Написать регламент оплат и возвратов и ввести его в работу.
• Свести дебиторскую задолженность в один реестр и закрыть просроченную часть.

Что вы получаете, чтобы это было выполнимо

• Право оплаты с банк-клиента.
• Право остановить платёж и потребовать документы у менеджера.
• Право написать регламенты и обязать команду по ним работать.
• Все менеджеры и руководители будут предупреждены о ваших полномочиях до вашего первого рабочего дня — доказывать своё право запрашивать документы вам не придётся.
• Прямой контакт с руководителем без посредников.
• Бухгалтер на удалёнке, который ведёт налоговую отчётность — ваша опора по учётным вопросам.
• Ежедневных отчётов и планёрок не будет. Вы отдаёте прозрачность в таблице, а не время на её объяснение.

Кого ищем

• Опыт бухгалтером или финансовым специалистом от 1 года. Сильный плюс — если уже ставили учёт с нуля.
• Уверенная работа с банк-клиентами, эквайрингом, онлайн-кассами.
• Excel / Google Таблицы на уверенном уровне.
• Умение спокойно требовать документы у коллег и не отступать. Это половина работы.

Условия

• 60 000 ₽, фиксированный оклад.
• График 5/2, офис, с 10:00 до 19:00, час на обед.
• Через 3–6 месяцев вы можете забрать на себя расчёт заработной платы, а затем и налоговую отчётность, которую сейчас ведёт бухгалтер на удалёнке. Расширение функционала — за отдельную доплату.
• Дату старта согласуем с подходящим кандидатом.

Отклик

Пришлите резюме и слово ФИНАНСЫ — так мы поймём, что вакансия прочитана до конца.