Администратор стоматологической клиники

Обязанности:

- прием и обработка звонков и сообщений: ответ на входящие сообщения, предоставление информации, работа с базой пациентов; мониторинг и управление электронной почтой.

- работа с пациентами клиники: приветствие пациентов; регистрация пациентов и предоставление им необходимых документов; эффективное осуществление записи пациентов к врачам.

- организация офисных процессов: управление офисным оборудованием; заказ и управление запасами офисных материалов; координацию офисной уборки и поддержание порядка в рабочем пространстве.

- управление документооборотом: прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции; организация и поддержание электронной и бумажной системы архивации документов; подготовку и форматирование документов, необходимых для внутреннего использования или для внешнего предоставления.

Требования:

- опыт работы администратором клиники либо релевантный опыт работы администратором в другой сфере.

- знание компьютерных программ и систем: Microsoft office и Google workspace, работа с электронной почтой, уверенная работа с ПК.

- коммуникационные навыки: умение общаться как устно, так и письменно, выражать свои мысли и понимать требования и запросы других сотрудников и пациентов.

- организационные способности: умение эффективно управлять своим временем, приоритизировать задачи и обеспечивать эффективное выполнение всех обязанностей.

- способность работать в команде: иметь способность эффективно сотрудничать, поддерживать рабочие отношения с коллегами и быть готовым оказать поддержку и помощь при необходимости.

- работа в стабильной компании.

- график работы 2/2 с 8:30 до 18:30.

- оплата окладная часть

- оформление по ТК РФ.

- предоставление скидки на лечение в клинике для сотрудника и его семьи.

- обучение и повышение квалификации внутри компании.

- возможность карьерного роста.

Кандидаты без резюме не рассматриваются.