HR-координатор / ассистент HR-отдела

Привет!

Меня зовут Марьяна, я HR бизнес-партнер в Medical Planet.

Сейчас я усиливаю HR-команду и ищу себе человека, который поможет мне держать в порядке подбор, групповые собеседования, выходы новых сотрудников, таблицы, документы, коммуникации и разные операционные HR-задачи.

Мне нужен не рекрутер “на самостоятельное закрытие вакансий” и не просто ассистент “на подхвате”.
Мне нужен человек, который умеет организовывать, не терять детали, быстро включаться и делать так, чтобы процессы не разваливались.

Если тебе интересен HR, ты хочешь развиваться в этой сфере и тебе нравится, когда всё структурно, понятно и вовремя — думаю, нам будет о чём поговорить.

Что ты будешь делать

В первую очередь ты будешь помогать HR отделу с организацией групповых собеседований.

Например:

— выложить вакансию по заданным критериям на hh.ru;
— разобрать отклики, отсеяв нерелевантные (используя фишки hh);
— отправить приглашения, ссылки и напоминания;
— проконтролировать, кто подтвердил участие;
— вернуться с обратной связью к финалистам в оговоренные сроки.

Сами интервью будет проводить HR-менеджер.
Твоя задача — чтобы всё вокруг встречи было организовано понятно и без хаоса.

Кроме этого, будут и другие HR-задачи:

— публиковать вакансии на hh.ru и других площадках;
— искать кандидатов по понятному ТЗ от меня или HR-менеджера;
— готовить простые отчёты и приводить данные в порядок;
— помогать с preboarding: собрать данные и документы у кандидата до выхода;
— контролировать, чтобы к первому рабочему дню всё было готово;
— передавать нужную информацию кадровому специалисту;
— помогать делать инструкции, чек-листы, памятки и регламенты;
— готовить простые HR-коммуникации: поздравления, объявления, новости, рассылки.

То есть это роль про организацию, порядок, коммуникацию и поддержку HR-процессов.

Кого я ищу

Мне подойдёт человек, который:

— хочет развиваться в HR или рекрутинге;
— уже немного понимает, что такое HR-сфера;
— имеет минимальный опыт в HR, подборе, координации, ассистентской или административной роли;
— нормально относится к таблицам, статусам, спискам, дедлайнам и рутинным задачам;
— грамотно пишет и спокойно общается с кандидатами;
— умеет задавать вопросы, если что-то непонятно;
— не ждёт постоянного контроля, а сам старается разобраться и довести задачу до конца;
— уверенно работает в Google Таблицах / Excel;
— использует AI-инструменты в работе.

Мне важно, чтобы ты не просто “выполнял/а поручения”, а постепенно начинал/а понимать логику HR-процессов: зачем мы ведём воронку, почему важны статусы, как не потерять кандидата, что нужно подготовить до выхода сотрудника и как сделать работу команды удобнее.

Что ты получишь

У тебя будет возможность войти в HR-команду сразу через реальные процессы: подбор, адаптацию, коммуникации, аналитику и организацию.

Я готова обучать, объяснять и постепенно передавать больше задач, если увижу, что тебе интересно и ты хочешь расти.

В перспективе из этой роли можно развиваться в сторону:

— рекрутера;
— HR-менеджера;
— HR-координатора или менеджера проектов;
— специалиста по адаптации и внутренним коммуникациям;
— и/или другим ролям, которые тебе будут интересны.

Что ты получишь

— Смысл: работа в социально значимом проекте, который реально меняет жизни людей с опорно-двигательными нарушениями;

— Прозрачность: доход 60 000–80 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и самостоятельности;

— Комфорт: возможность работать удаленно без привязки к офису (5/2, 9:00–18:00);

— Рост: возможность реализовать свои идеи и вырасти вместе с компанией;

— Развитие: обучение за счёт компании и поддержка в профессиональном росте;

— Баланс: дополнительные day-off для отдыха и восстановления.

Кому точно будет комфортно

Если тебе нравится, когда всё разложено по полочкам, кандидаты не теряются, таблицы обновлены, задачи закрыты, а процессы идут спокойно и понятно — тебе может понравиться эта роль.

Если ты хочешь развиваться в HR, но пока не хочешь сразу брать на себя самостоятельное проведение собеседований и полное закрытие вакансий — это хороший старт.

Откликайся, если чувствуешь, что это про тебя. Буду рада познакомиться :)