Специалист по учету расходов / Accounts Payable Specialist

Вы будете:

• Осуществлять сбор и обработку первичной бухгалтерской документации, контролировать их соответствие требованиям законодательства РФ.

• Своевременно и качественно проводить первичные документы и иную аналитическую информацию в системе Navision в соответствии с корпоративными стандартами, процедурами внутренних контролей и требованиями российского законодательства, с корректным указанием центров затрат и аналитических счетов, правильным отнесением на проекты и обеспечивая корректный учет НДС.

• Обеспечивать отсутствие необоснованной задолженности по поставщикам и поддержание корректного уровня начисленных обязательств и переоценки.

• Проводить регулярные сверки с поставщиками согласно внутреннему регламенту по сверке с поставщиками.

• Осуществлять ежепериодное (раз в 4 недели) и ежеквартальное закрытие бухгалтерских книг в соответствии с корпоративными стандартами учета и требованиями российского законодательства в установленные сроки без ошибок.

• Обеспечивать соблюдение ICE контролей в соответствии с требованиями корпоративных стандартов Марс.

• Еженедельно формировать график оплат поставщикам, авторизовывать счета на оплату, проверяя корректность и полноту полученных документов от поставщиков.

• Контролировать хозяйственные операции и сальдо по балансовым и расходным (BS/PL) счетам бухгалтерского учета в базе ERP Navision. Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах компании по участку маркетинговых расходов.

• Предоставлять своевременную и аккуратную информацию и первичные документы по соответствующим направлениям (участкам) учета внешним и внутренним аудиторам, налоговым и таможенным органам и другим службам по запросу.

• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Проводить результаты инвентаризаций в учетной системе.

• Ежеквартально осуществлять проверку выполнения требований процедуры Vendor check и информировать ответственных лиц о выявленных нарушениях.

• Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, оптимизацию расходов компании и повышение эффективности процессов.

• Консультировать сотрудников подразделений компании по требованиям к первичной документации и корпоративным стандартам бухгалтерского учета.

Мы ожидаем:

• ​Высшее профессиональное (экономическое, финансовое) образование.

• Опыт работы в области бухгалтерского и финансового учета (РСБУ и МСФО) не менее 2 лет.

• Навыки уверенной работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook)

• Уверенное знание бухгалтерских систем, опыт работы с ERP.

• Уровень владения английским языком: Intermediate

• Знания и навыки в следующих областях: стандарты финансового учета и отчетности, порядок оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных операций и их движения, руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, годовые премии.

• ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первого дня работы.

• Гибридный график работы.

• Страхование жизни с первого рабочего дня.

• 100% оплату больничного листа.

• Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений.

• Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета.

• Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.

• Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.).

• Работу в современном дружелюбном к домашним питомцам офисе.

• Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой.

• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем.

• Систему бонусов и скидок от компании и партнеров.