Исполнитель в офис

Офис — это пространство, где люди проводят значительную часть своей рабочей жизни. Поэтому важно, чтобы там было комфортно и приятно находиться, а сама среда способствовала продуктивной работе.

Исполнитель отвечает за организацию этого пространства. Он заботится о порядке, поддерживает процессы и создает условия, в которых сотрудники могут сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на бытовые вопросы.

Мы предлагаем

• Достойное вознаграждение: учитываем ваш опыт и навыки.
• Оказание услуг на территории заказчика.
• Выполнение функционала до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
• Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцтовары, продукты и другие необходимые товары.
• Работать с поставщиками: договариваться, заключать договоры и контролировать их выполнение.
• Согласовывать счета, акты и договоры, передавать документы на оплату.
• Общаться с арендодателем и подрядчиками по организационным вопросам: уборка, ремонт, коммунальные услуги.
• Следить за порядком и уютом в офисе, предлагать идеи по улучшению пространства.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы на аналогичной позиции или личным ассистентом/секретарем, опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года, будет плюсом опыт работы в ИТ-компаниях.
• У вас есть опыт работы с подрядчиками и бюджетами: умеете ставить задачи, контролировать их сроки и исполнение, запрашивать и сравнивать предложения.
• Умеете выстраивать диалог и находить общий язык с разными людьми.
• Будет преимуществом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы с офисными сервисами