Ведущий специалист по логистике и ВЭД

Обязанности

• Полное сопровождение внешнеэкономической деятельности предприятия (импорт товаров): от проработки контракта до таможенной очистки и закрытия поставки;
• Организация международных и внутрироссийских мультимодальных перевозок (море, ж/д, авто, авиа): выбор оптимальных схем доставки, координация работы экспедиторов, перевозчиков, терминалов;
• Разработка, просчёт и внедрение альтернативных логистических маршрутов с учётом сроков, стоимости, рисков и операционной надёжности;
• Таможенное сопровождение импорта: подготовка и проверка комплекта документов, взаимодействие с таможенными органами, контроль классификации, таможенной стоимости и платежей;
• Взаимодействие с поставщиками логистических услуг, таможенными брокерами, транспортными и экспедиторскими компаниями, иными государственными органами;
• Обработка тендерных заданий (RFQ/тендеры): расчёт тарифов, подготовка коммерческих предложений, обоснование логистических решений;
• Заключение, ведение и сопровождение договоров с транспортными, экспедиторскими и таможенными компаниями; контроль исполнения обязательств;
• Ведение и контроль всего документооборота по поставкам (транспортные, товаросопроводительные, таможенные, финансовые документы);
• Претензионная и рекламационная работа с транспортными компаниями и экспедиторами: подготовка претензий, работа со страховыми случаями, урегулирование споров;
• Участие в оптимизации логистических процессов компании, разработка и актуализация внутренних регламентов и стандартов работы по ВЭД и перевозкам;
• Работа в рамках выстроенных бизнес-процессов и регламентов компании: соблюдение утверждённых процедур, сроков, форм отчётности и зон ответственности;
• Системное ведение проектов по поставкам: планирование, контроль этапов, фиксация отклонений, подготовка отчётности для руководства;

Требования

• Опыт работы в сфере международных перевозок и ВЭД не менее 3–5 лет, из них минимум 2 года на позиции ведущего/старшего специалиста;
• Глубокое знание нормативно-правовой базы в сфере ВЭД, таможенного регулирования, Incoterms 2020 (понимание рисков, обязанностей, переходов права собственности);
• Уверенное знание основных документов, регламентирующих транспортно-экспедиционную деятельность (CMR, коносамент, ж/д накладная, авианакладная, экспедиторские расписки и т.д.);
• Опыт работы с товаросопроводительной и таможенной документацией для международных перевозок (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, декларации, разрешения, лицензии при необходимости);
• Уверенный пользователь 1С:Управление торговлей 8 (опыт работы с заказами, накладными, актами, отчётами по поставкам);
• Опыт работы с системами ЭПД,ЭДО и электронной подписью;
• Аналитический склад ума, системное мышление, умение выстраивать и соблюдать логистические цепочки «под ключ»;
• Навык работы по регламентам, инструкциям и внутренним стандартам компании; дисциплинированность в соблюдении процедур и сроков;
• Способность работать самостоятельно, в режиме многозадачности и сжатых сроков; готовность принимать нестандартные решения в сложных ситуациях, не нарушая при этом установленных процессов;
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров с поставщиками, экспедиторами, заказчиками;

Ключевые ожидания от кандидата

• Ищем системного сотрудника, который работает по регламентам и выстроенным процессам;
• Кандидат должен уметь работать в рамках утверждённых процедур, своевременно фиксировать отклонения, предлагать улучшения процессов и доводить их до внедрения через регламенты;
• Опыт участия во внедрении или актуализации регламентов по ВЭД и логистике в предыдущих компаниях;

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• График работы 5/2, полный рабочий день;