Специалист по документационному обеспечению персонала

Вакансия компании АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОЛИМПИЙСКИЙ ЦЕНТР ИМЕНИ БРАТЬЕВ ЗНАМЕНСКИХ"
АО «Олимпийский центр имени братьев Знаменских» - легендарный спортивный комплекс с богатой историей, включающий легкоатлетический манеж, стадион и спортивные залы.

Обязанности

1. Кадровое делопроизводство (КДП) в полном объеме:- Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и командировок сотрудников в соответствии с ТК РФ.
- Ведение и учет трудовых книжек (бумажных и электронных), формирование и своевременная отправка сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).
- Формирование и актуализация личных дел, карточек Т-2, ведение табеля учета рабочего времени.
- Составление и контроль соблюдения графика отпусков.
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения, регламенты, должностные инструкции).
- Ведение воинского учета сотрудников (сверка списков, взаимодействие с военкоматами).
- Подготовка справок, выписок и копий кадровых документов по запросам сотрудников и руководства.
- Подготовка отчетности по кадрам для органов статистики, СФР и руководства.

2. Секретариат и сопровождение генерального директора:
- Административная поддержка генерального директора
- Организация приема посетителей, соблюдение стандартов делового гостеприимства (чай, кофе).
- Прием, фильтрация и переадресация входящих телефонных звонков.
- Ведение общего делопроизводства: регистрация, учет, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности и распоряжений.
- Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок и протоколов совещаний.

Требования

- Образование: высшее или среднее профессиональное.
- Опыт работы: от 1 года в сфере кадрового делопроизводства.
- Отличное знание Трудового кодекса РФ и актуальных изменений в законодательстве.
- Уверенное владение программами: 1С:ЗУП 8.3, пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота (СЭД).
- Знание стандартов делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016), правил деловой переписки и этикета.
- Высокий уровень самоорганизации, аккуратность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и умение соблюдать конфиденциальность.

Условия

- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
- Стабильную, полностью "белую" заработную плату (выплаты 2 раза в месяц без задержек).
- График работы: 5/2, суббота, воскресенье - выходные, 09:00 до 18:00, пятница с 09.00 до 17.00.
- Комфортное рабочее место на территории спорткомплекса в шаговой доступности от станции метро "Сокольники".
- Возможность посещения спортивных площадок / тренировочной инфраструктуры центра.
- Дружный коллектив профессионалов спортивной отрасли. Штатная численность 30 человек.