Бизнес-ассистент

О нас

Предприниматель ищет бизнес-ассистента для долгосрочной совместной работы.

Есть несколько действующих направлений бизнеса: оптовая торговля, продажи, транспорт и новые проекты.

Ищу не секретаря и не человека для выполнения только простых поручений. Нужен самостоятельный помощник, который сможет постепенно забрать значительную часть организационных и операционных задач, контролировать их выполнение и стать «правой рукой» руководителя.

Чем предстоит заниматься

• вести и контролировать поручения руководителя;
• следить за сроками и доводить задачи до результата;
• готовить информацию для принятия решений;
• взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, поставщиками и подрядчиками;
• вести документооборот: счета, УПД, акты, договоры, сверки, реестры;
• контролировать получение и возврат документов;
• контролировать оплаты и дебиторскую задолженность;
• вести два действующих клиентских маршрута: работа с торговыми точками, заявки и развитие продаж;
• собирать и анализировать информацию по новым проектам;
• находить подрядчиков, поставщиков и необходимые решения;
• выполнять отдельные личные организационные поручения руководителя: поездки, бронирования, автомобили, покупки, сервисы, подрядчики и т. д.;
• поддерживать порядок в электронных документах и системе задач.

Какого человека мы ищем

Нам подойдет человек, который умеет не просто выполнить поручение, а самостоятельно разобраться в вопросе и предложить решение.

Важно:

• высокая организованность;
• ответственность за результат;
• самостоятельность;
• внимательность к документам и цифрам;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенная работа с Excel, 1С;
• умение быстро находить и структурировать информацию;
• соблюдение конфиденциальности;
• готовность работать одновременно с несколькими разными задачами;
• готовность к разъездной работе в пределах Южно-Сахалинска.

Условия

• работа в Южно-Сахалинске;
• график 5/2;
• заработная плата на испытательном сроке — 90 000 ₽ на руки;
• после успешного прохождения испытательного срока — 100 000 ₽ на руки + KPI, совокупно до 120 000 ₽ на руки;
• испытательный срок — 3 месяца;
• возможность значительно расширять зону ответственности и доход по мере роста компетенций.

Что мы предлагаем в перспективе

Эта вакансия подойдет человеку, который хочет вырасти из помощника руководителя в самостоятельного бизнес-координатора.