Специалист по пропускам

Обязанности:

• Обеспечение пропускного режима: сбор информации, оформление пропусков на строительные объекты в программе Заказчика.
• Контроль своевременного продление действующих пропусков.
• Ведение реестра пропускных документов.
• Оформление документов совместно со службой ОТ и ПБ.
• Оформление разовых пропусков для субподрядных организаций.
• Выполнение поручений руководства, в части касающейся пропускного режима.

• Подготовка и оформление необходимых документов, связанных с деятельностью службы пропусков

• Оформление писем (запросы, ответы) в адрес организаций выдающих пропуска, контроль согласования пропусков

• Контроль за своевременным оформлением пропусков на технику и персонал организации, удостоверений, документов необходимых для получения пропусков

• Работа с внутренними документами, составление заявок (ВОЗ, 33В, обучения по профессии)

• Работа в программах СМА БРД, Портал АСДПО

• Сбор и оформление документов для возврата изъятых пропусков

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• знание Exсel, Word, Outlook, pdf;
• ответственность, внимательность.

Условия:

• Офис находится по адресу: г. Москва, Очаковское шоссе 34, БЦ «West Park» от м.ст. Аминьевская ходит корпоративный транспорт до БЦ
• Работа в уютном современном офисе
• Оформление официальное, з/п 2 раза в месяц
• График 5/2 с 8.30-17.30 ч. выходные сб, вс.