Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Обязанности:

-исполнять поручения начальника Отдела и руководства

-организовывать и контролировать осуществление работниками отдела возложенные на них функции в соответствии с требованиями федерального законодательства и иных документов по ведению делопроизводства и архивного дела

-организовывать в соответствии с указаниями начальника отдела прием, обработку, регистрацию и распределение поступивших документов, обработку, регистрацию и отправку исходящих документов

-участвовать в пределах компетенции отдела в разработке служебных документов, подготовке отчетов

-организовывать и осуществлять контроль за деятельностью подразделений судебных приставов в рамках своих полномочий

-оказывать в пределах компетенции методическую помощь отделам аппарата Главного управления а также подразделениям судебных приставов

-участвовать в проверках деятельности

Отделов аппарата и подразделений судебных приставов

-организовывать регистрацию в базе АИС ФССП России поступающей корреспонденции, доведение документов до исполнителей

-организовывать рассмотрение обращений граждан и организаций, запросов судебных органов.

Требование:

-высшее образование

-стрессоустойчивость

-знание НПА ( Конституция РФ, НПА регламентирующие соответсвующую сферу деятельности, основы законодательства о противодействии коррупции, правил делопроизводства, основы порядка прохождения гос.службы)

-оперативное принятие и реализация управленческих и иных решений;

-обеспечение поставленных руководством задач

-планирование своей работы и деятельности отдела

-опыт общения с руководством

-грамотное расставленние приоритетов

Условия:

Прохождение государственной гражданской службы.

ВАКАНСИЯ ВРЕМЕННАЯ (на период нахождения основного сотрудника в отпуске по БИР)