Руководитель/специалист отдела кадров

Кадровый учет и делопроизводство

• Полный цикл кадрового учета на 60 сотрудников: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, больничных листов в строгом соответствии с ТК РФ;

• Подбор персонала.

Воинский учет

• Полное ведение воинского учета в организации (без бронирования);

• Сверка данных с военкоматом.

Помощник генерального директора

Документооборот и корреспонденция:

• Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции на имя генерального директора;

• Ведение и оформление протоколов совещаний и переговоров, реестра договоров;

• Составление проектов писем, приглашений, благодарностей.

• Регулярное посещение почтового ящика / отделения связи, получение заказных писем под подпись;

• Доставка корреспонденции в офис, вскрытие и первичная обработка.

Административно-хозяйственное обеспечение:

• Контроль наличия расходных материалов (бумага, канцелярия), обеспечение кабинета напитками (чай, кофе, вода);

• Контроль работоспособности оргтехники в приемной (принтер, сканер, факс), своевременный заказ картриджей;

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет - полное знание кадрового делопроизводства по ТК РФ;

• Знание порядка ведения воинского учета в организации;

• Опыт работы в электронных кадровых системах (1С: ЗУП, СБИС, "Контур" или аналогичных);

• Опыт работы с документами руководителя, деловая переписка;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), работа с электронной почтой;

• Аккуратность, внимательность к деталям, умение соблюдать сроки и работать с конфиденциальной информацией;

• Самоорганизация и способность самостоятельно выстраивать приоритеты при большом объеме разноплановых задач.