Начинающий специалист в направление документооборота

Префектура Юго-Западного административного округа города Москвы рассматривает кандидатов на вакансию специалиста в направление документооборота.

Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с желанием обучаться.

Чем предстоит заниматься:

• Предоставление в телефонном режиме справочной информации о регистрационном номере документа, ответственном исполнителе и сроках исполнения по устным запросам граждан и организаций
• Вскрытие конвертов и распределение на регистрацию корреспонденции, поступающей посредством фельдсвязи и АО Почта России
• Прием корреспонденции, поступившей к администратору-консультанту префектуры, и ее распределение на регистрацию
• Регистрация в СЭД ПМ исходящих документов (12-23; 12-08) и внутренней переписки (10-25-)
• Регистрация входящих обращений граждан, поступивших на бумажном носителе и на официальный адрес электронной почты префектуры (12-05-; 12-31-)
• Формирование реестров на отправку исходящей корреспонденции в почтовой программе и осуществление доставки в почтовое отделение АО Почта России три раза в неделю
• Ведение табеля рабочего времени Управления

Мы готовы рассмотреть Вашу кандидатуру, если:

• Вы имеете высшее образование или завершаете обучение
• Вы обучаемы, быстро схватываете информацию и хотите научиться новому
• Вы грамотно пишите и говорите
• Вы уверенный пользователь ПК

Мы предлагаем:

• работу в государственной организации
• оформление согласно законодательству
• стабильность и уверенность в завтрашнем дне
• гарантированные выплаты заработной платы без задержек, 50 000 рублей в месяц
• работу в режиме пятидневной рабочей недели с 08:00 до 17:00, в пятницу до 15:45
• место работы: г. Москва, Севастопольский проспект, 28к4 (м. Зюзино)

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес, проявленный к нашей вакансии. Все Ваши отклики будут рассмотрены. В случае заинтересованности, мы свяжемся с Вами для согласования даты и времени встречи.