Специалист по кадровому администрированию

Мы ищем специалиста по кадровому администрированию - полный цикл кадрового делопроизводства и обеспечит соблюдение норм трудового законодательства.

Обязанности:

• Оформление движения персонала: прием на работу, кадровые переводы и увольнение сотрудников — в полном соответствии с требованиями ТК РФ и внутренними регламентами компании;
• Ведение трудовых книжек: учет и хранение бумажных трудовых книжек, внесение записей, своевременное формирование и подача электронных сведений (ЕФС‑1);
• Учет рабочего времени: проверка и закрытие табелей учета рабочего времени, контроль корректности данных от руководителей подразделений;
• Администрирование отпусков: формирование ежегодного графика отпусков, расчёт остатков дней отпуска, оформление приказов на ежегодные, учебные и декретные отпуска;
• Организация командировок: оформление приказов о направлении в командировку, подготовка сопутствующих документов;
• Архивация документов: формирование, подшивка и подготовка к сдаче в архив личных дел сотрудников, кадровых приказов и иных документов в соответствии с установленными сроками хранения, ведение номенклатуры дел;
• Автоматизация и оптимизация кадрового делопроизводства: использование возможностей учетной системы для повышения скорости и точности обработки данных, минимизация ручного труда и ошибок, предложение улучшений текущих процессов;
• Подготовка справок и выписок по запросам, обеспечение сохранности персональных данных;
• Участие в работе с локальными нормативными актами: участие в актуализации ПВТР, должностных инструкций и иных ЛНА либо освоение действующих регламентов и работа по ним;
• Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам: разъяснение правил оформления документов, порядка предоставления отпусков, командировок, иных кадровых процедур в рамках своей компетенции.

• Уверенное знание Трудового кодекса РФ и актуального кадрового законодательства, понимание порядка применения норм на практике;
• Опыт работы с кадровым делопроизводством и чёткое понимание полного цикла кадровых процедур;
• Уверенное владение программой 1С:ЗУП 8.0 (в части кадрового учета и отчетности) и пакетом MS Office (Excel, Word) — на уровне продвинутого пользователя;
• Готовность работать с большими объемами документов, внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина, автономность;
• Опыт работы с ЛНА, ПВТР и должностными инструкциями либо выраженное желание освоить эти процессы.

Будет преимуществом:

• Навыки ведения воинского учета (учет военнообязанных, взаимодействие с военкоматами, подготовка отчетности);
• Понимание принципов автоматизации кадрового делопроизводства, опыт внедрения или настройки типовых процессов в 1С;
• Опыт архивирования кадровой документации и знание правил хранения и уничтожения документов, работа с номенклатурой дел;
• Знание требований по защите персональных данных (152‑ФЗ) и опыт обеспечения их соблюдения в кадровом делопроизводстве.

Условия:

• Работа в профессиональной команде;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Конкурентная заработная плата, обсуждается после прохождения собеседования;
• Корпоративное питание.