Секретарь руководителя
По договоренности
- Беломорская
- Речной вокзал
- Водный стадион
Обязанности:
- Организационное сопровождение деятельности директора
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
- Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям в процессе работы либо для подготовки ответов
- Осуществление своевременной отправки исполнительных документов по адресам
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Подготовка служебных материалов для работы руководителя
- Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов)
- Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
- Регистрация входящий документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
- Регистрация исходящих документов в ЭДО ПМ и направление их получателям
- Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителю входящих сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
- Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (направление поступающей информации исполнителям, контроль своевременности заполнения форм сбора данных)
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
- Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
- Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение отдела делопроизводства, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- Организация приема посетителей
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя
- Высшее профессиональное образование
- Стаж работы на аналогичных должностях
- Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, ЭДО ПМ и другими сервисами
- Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 9:00 до 18:00
- Заработная плата по договоренности
Адрес: Россия, Москва, Смольная улица, 10А
Опубликована 19 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... . · Контроль документов: Проверка правильности оформления проектов документов перед подписью руководителя ... младшего линейного персонала (курьер, уборщица), контроль качества работы уборщицы. · Личная поддержка руководителя ... Мы ждем от вас: · Высшее образование. · Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НОРД-ИНВЕСТ- Москва
5 часов назад
Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя; Ведение делопроизводства, работа ... запросов; Travel-поддержка руководителя. ... Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от года.
- Полный день
- Опыт от 1 года
РГ-СЕРВИС- Москва
4 дня назад
от 70 000 ₽
Ведение календаря руководителя. ... Выполнение иных поручений руководителя в соответствии с законодательством.
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
ФБУ ИТЦ ФАС России- Москва
4 дня назад
от 130 000 ₽
Выше средней на 30%
Чай, кофе руководителю Помощь руководителю в командировках Командировки Требования: Знание английского ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Эксонор- Москва
5 часов назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя! ... Твои задачи: Планирование и координация встреч, переговоров руководителя Ведение календаря, организация ... расписания Контроль выполнения задач и сроков Напоминание о важных задачах Встреча гостей руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Управляющая организация Семейный Офис- Москва
день назад
... входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя ... Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, докладов, презентаций и других документов по указанию руководителя ... , связанных с деятельностью учреждения Ведение архива документов, касающихся приемной руководителя Требования ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НОРД-ИНВЕСТРГ-СЕРВИСот 70 000 ₽
ФБУ ИТЦ ФАС Россииот 130 000 ₽
Эксонор