Администратор

Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Вас вдохновляет порядок в документах и четкость в процессах? Любите, когда всё под контролем и каждая задача доведена до конца? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Консолидировать отчетную информацию по закупкам по установленным формам отчетности.
• Составлять и вести регистры и реестры учета, форм мониторинга и анализа.
• Вести и корректировать графики закупок, сбор необходимой исходной информации от ответственных специалистов для контроля выполнения графиков, своевременно информировать ответственных сотрудников об отклонениях.
• Принимать участие в работе по организации конкурсных процедур: подготовка служебных записок, контроль сбора документов, контроль формирования тендерного пакета документации.
• Формировать регулярную отчетность о ходе выполнения работ по закупкам – подготовка отчётности по выполнению графиков закупок, графика финансирования, выполнения бюджета, графика тендеров, реестра договоров и др.
• Готовить аналитическую, справочную и отчётную информацию, в т.ч. конкурентные листы, справки и презентации.
• Осуществлять документационное взаимодействие с контрагентами - контроль заключения договоров, контроль подписания актов, обеспечение официальной переписки, претензионная работа.
• Систематизировать документацию подразделения, вести текущую переписку.
• Вести архивы подразделения.
• Администрировать совещания по закупкам: подготовку повесток, рассылка приглашений на совещания, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по протоколам совещаний. 11. Соблюдать действующие процедуры компании в части закупочной деятельности

Наши ожидания:

• Высшее или средне специальное образование.
• Опыт работы администратором или в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение офисными программами и навыки работы с документами
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки

Условия и преимущества:

• Стабильная работа в крупном российском холдинге (строительный бизнес комплекс холдинга: девелопмент, проектирование, генподряд).
• Амбициозные, интересные проекты на территории г. Москвы, в том числе в ЦАО.
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка (Красный Октябрь), график 5/2.
• Трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством.
• Высокая, стабильная (выплаты 2 раза в месяц без задержек), полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
• Рабочее место обеспечено современным оборудованием и ПО, необходимым для выполнения производственных задач.
• Доброжелательный, опытный коллектив, ориентированный на сотрудничество.
• Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.
• Просьба откликаться с сопроводительным письмом.

О компании Группа «Гута» — одна из крупнейших промышленных корпораций России с обширной географией бизнеса и долгосрочными проектами в различных сферах: от пищевой промышленности до строительства, страхования и медицины. Более 20 000 сотрудников уже выбрали нас своим работодателем. Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!