Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Молжаниново
- Химки
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, контроль расписания, оперативное внесение изменений
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов
- Подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров (договоры, презентации, протоколы)
- Ведение деловой переписки и контроль исполнения поручений руководителя
- Принимать, регистрировать и контролировать исполнение входящей и исходящей документации, работать в системах электронного документооборота
- Выполнять личные поручения руководителя
- Контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками и напоминать о сроках
- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
- Встреча и сопровождение внешних посетителей, обеспечение комфортного ожидания
- Сбор и систематизация информации по запросам руководства, подготовка аналитических справок и обзоров
- Вести архив документов и корреспонденции руководителя
- высшее образование
- опыт работы помощником руководителя от 2 лет
- уверенное владение офисными программами
- знание делового этикета
- навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
- опыт работы в производственной, дистрибьюторской или связанной с внешнеторговыми сделками компании, знакомство со спецификой автомобильного бизнеса
- знание английского языка (деловое письмо и устное общение)
- знание китайского языка будет преимуществом
- место работы: Химки Бизнес Парк
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом
Адрес: Россия, Химки, Ленинградская улица, вл39с6
Опубликована 18 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно90 000 ₽
Обязанности: Прием, распределение и планирование телефонных звонков руководителя; Организация и планирование ... деловых контактов, встреч и поездок руководителя; Ведение информационно-справочной работы клиентов для ... руководителя; Взаимодействие с клиентами по запросу руководителя; Выполнение иных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Офис Крафт- Химки
7 дней назад
70 000 - 90 000 ₽
... Ассистент руководителя / офис-менеджер ТЕМПТУЛ (TEMPTOOL) 70 000–90 000 ₽ на руки Гибридный формат, до ... ; по возникающим проблемам ассистент предлагает возможные варианты решения; руководитель получает краткую ... Обязательные требования опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или офис-менеджером ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
ТЕМПТУЛ- Химки
21 день назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 35%
... освобождает время для стратегических решений Мы ищем не просто исполнителя, а своего человека — личного ассистента ... Помощь в личных вопросах двух акционеров (врачи, страховки для них и членов семьи) Ведение календаря руководителей ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Агентство кадрового аутсорсинга ALL HR- Химки
2 месяца назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
... высшее или средне-специальное; Опыт работы от 1 года (делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь, ассистент ... руководителя); Умение работать с компьютером (Word, Excel); Умение работать и расставлять приоритеты ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СЕРКОНС- Химки
3 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 35%
... спама, общаться с подрядчиками и госорганами; —Вести календарь: проактивно планировать рабочий день руководителя ... Вакансия подойдет если работали на позициях: бизнес-ассистент, ассистент, project-менеджер, помощник ... руководителя, секретарь.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бизнесап- Химки
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 ₽
Офис Крафт70 000 - 90 000 ₽
ТЕМПТУЛ120 000 - 150 000 ₽
Агентство кадрового аутсорсинга ALL HR100 000 ₽
СЕРКОНС