Специалист по кадрам

Срочный договор на 1 календарный год

Обязанности:

• Подбор, оформление и работа с персоналом. Размещение вакансий, оформление приёма на работу, переводов и увольнений, ведение приказов по личному составу; подготовка, переподготовка и повышение квалификации сотрудников; бронирование билетов и оформление проживания для служебных поездок работников филиала с использованием системы интернет-бронирования.
• Ведение кадрового учёта и документации. Заполнение и хранение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности), личных дел, договоров и доп. соглашений; обеспечение корректного учёта персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных»; подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам филиала для представления в орган социального обеспечения; документальное сопровождение деятельности комиссии филиала по выплатам социального характера.
• Формирование и актуализация штатного расписания. Участие в планировании численности персонала разработка структуры и штатного расписания, проведение организационно-штатных мероприятий в филиале.
• Организация учёта рабочего времени. Контроль табелей; взаимодействие с руководителями подразделений по подтверждению фактически отработанного времени.
• Контроль трудовой дисциплины. Фиксация нарушений, запрос объяснений, подготовка материалов для применения дисциплинарных мер.
• Профилактика трудовых споров. Консультирование работников по кадровым вопросам, разъяснение условий договоров, порядка предоставления отпусков, компенсаций и льгот; участие в урегулировании конфликтов на ранней стадии.
• Подготовка отчётности. Формирование сведений для СФР (в т. ч. ЕФС‑1), статистики; своевременное предоставление данных в бухгалтерию для расчёта зарплаты и пособий.
• Ведение архива кадровых документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности, соблюдение сроков хранения, подготовка документов для передачи в архив или при проверках.
• Информационная поддержка руководства. Подготовка справок, выписок, отчётов по персоналу для руководителя; участие в формировании кадровой политики компании.
• Сопровождение HR‑инструментов. Работа с кадровыми системами (1С:ЗУП), цифровизация процессов подписания документов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов по кадровому учету.
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Работа в системах ЭДО (1C:Делопроизводство, (1С:ЗУП)
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
• Навыки взаимодействия с государственными и контролирующими органами.
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли.
• Готовность работать в офисе компании (на месте работодателя).

Условия и преимущества:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы (испытательный срок 2 месяца).
• Официальная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц.
• Материальная помощь к очередному отпуску.
• Премии к профессиональным праздникам предприятия.
• Финансовая стабильность: (фиксированный оклад + стимулирующая надбавка).
• Годовая премия по результатам работы).
• Ежегодная индексация оплаты труда.
• Корпоративный онлайн-университет, разнообразные тренинги и вебинары.
• Возможность проходить сертифицированные повышения квалификации за счет компании.
• ДМС после 6 месяцев работы.