Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя в агентство недвижимости

Ищем активного, ответственного и внимательного человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем ежедневные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

* выполнять поручения руководителя и контролировать их выполнение;

* вести и поддерживать порядок в рабочих задачах;

* работать с CRM-системой: создавать и обновлять карточки клиентов, вносить информацию;

* совершать звонки клиентам и обрабатывать входящие обращения;

* контролировать выполнение задач сотрудниками;

* помогать руководителю в организации работы офиса;

* вести рабочую переписку и телефонные переговоры;

* встречать клиентов в офисе, при необходимости предложить чай/кофе;

* следить за наличием канцелярии и всем необходимым для работы офиса;

* помогать в подготовке документов, таблиц и отчетов;

* выполнять другие организационные задачи руководителя.

Что нам важно:

* грамотная речь и уверенное общение с людьми;

* ответственность и внимательность;

* умение быстро переключаться между разными задачами;

* инициативность — не ждать постоянных указаний, а видеть, что нужно сделать;

* уверенное пользование компьютером;

* готовность работать с CRM и быстро обучаться;

* умение хранить рабочую информацию в конфиденциальности.

Будет плюсом:

* опыт работы помощником руководителя, администратором, офис-менеджером или в сфере недвижимости;

* опыт работы с CRM;

* опыт телефонных переговоров с клиентами.

Мы предлагаем:

* работу в развивающемся агентстве недвижимости;

* стабильную занятость;

* обучение и поддержку на период адаптации;

* возможность профессионального и карьерного роста;

* работу в дружной команде;

* разнообразные задачи и возможность напрямую работать с руководителем.

Если вы организованный человек, умеете общаться с людьми, быстро решаете вопросы и хотите быть человеком, на котором действительно держится часть работы офиса — будем рады познакомиться!