Делопроизводитель

Делопроизводитель в агентство недвижимости

В агентство недвижимости требуется внимательный и ответственный делопроизводитель, который будет отвечать за порядок в документах, ведение базы и организационную часть работы офиса.

Что входит в обязанности:

* оформление, проверка и систематизация документов по объектам недвижимости и клиентам;

* подготовка договоров, заявлений, актов и других документов;

* ведение и актуализация базы клиентов и объектов;

* работа в CRM-системе: создание карточек, внесение и обновление информации;

* контроль наличия необходимых документов по сделкам;

* сканирование, копирование, распечатка и архивирование документов;

* ведение электронного и бумажного документооборота;

* подготовка документов для руководителя и специалистов агентства;

* контроль сроков действия и получения необходимых документов;

* работа с таблицами и внутренними отчетами;

* взаимодействие с сотрудниками агентства по вопросам документов;

* выполнение текущих организационных задач офиса.

Кого мы ищем:

* внимательного и аккуратного человека;

* с грамотной письменной и устной речью;

* уверенного пользователя ПК;

* умеющего работать с Word, Excel, электронной почтой и различными онлайн-сервисами;

* человека, который умеет работать с большим количеством информации и не теряет детали;

* ответственного за соблюдение порядка и сроков;

* готового обучаться специфике работы с недвижимостью.

Будет преимуществом:

* опыт работы делопроизводителем, администратором, офис-менеджером или специалистом по документообороту;

* опыт работы в агентстве недвижимости;

* знание основных документов при купле-продаже и аренде недвижимости;

* опыт работы с CRM.

Что предлагаем:

* стабильную работу в агентстве недвижимости;

* обучение специфике работы;

* понятные рабочие процессы и поддержку команды;

* комфортный офис;

* возможность профессионального роста;

* официальные рабочие процессы и стабильную занятость.

Если вы любите порядок в документах, внимательны к деталям и умеете организовать свою работу — будем рады видеть вас в нашей команде!