Администратор офиса

Компания «Д.М.С.» работает на рынке производства и монтажа теплоизоляции с 2014 года. Мы имеем свои производственные площади, запатентованные технологии и цели развития. Работаем на объектах по всей России. Сегодня компания «Д.М.С.» приглашает на должность «Офис-менеджер» активного, ответственного и нацеленного на развитие и профессиональный рост специалиста.

Вам предстоит:

• Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании;
• Приём и отправка почты, составление писем и документов компании;
• Ведение графика отсутствий сотрудников и контроль трудовой дисциплины;
• Организация командировок руководителя с выбором и бронированием оптимального транспорта, гостиниц;

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса;
• Помощь в разработке и составлении регламентов компании, инструкций, а также их соблюдения;
• Решение креативных нестандартных задач;
• Участие в организации мероприятий по Team building, корпоративных выездов и других мероприятий;
• Составление таблиц в Excel и документов, в том числе официальных писем, в MS Word;
• Другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Эта работа для Вас, если:

• Вы имеете организаторские навыки, умеете определить приоритетные задачи и проконтролировать их своевременное выполнение, не упустив деталей;
• Вы хотите получить навыки решения любых задач, получаете удовольствие от насыщенной событиями работы;
• Вам нравится совмещать привычный функционал и новые проекты, чередовать небольшие по объему и сложности задачи (типа полива цветов) и объемные задачи, требующие концентрации и "погружения", которые помогают избежать рутины на работе;
• Вы любите общение с людьми, хотите помочь им и принести пользу своей работой;
• Вы хотите расти и развиваться профессионально и личностно, осваивать новый функционал в рамках своей работы;
• Вы обладаете здоровым перфекционизмом в наведении порядка (не успокоитесь, пока офис не приведен в порядок, готовы контролировать и помогать коллегам поддерживать порядок и соблюдение принятых стандартов);
• У Вас хорошая дикция и обаятельный образ, который «слышно по телефону».

Приветствуем в кандидате:

• Грамотные речь и правописание;
• Высокие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми;
• Умение или готовность научиться работать с таблицами, составлять документы, инструкции;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;

Предлагаем:

• Система оплаты труда: оклад (в зависимости от имеющихся и приобретенных навыков и объема выполняемых обязанностей) + ежемесячные надбавки за выполнение задач с прозрачной системой расчетов Вашего бонуса, выплаты 25-го и 10-го числа каждого месяца;
• Собственный офис с дизайнерским ремонтом на территории НИТИ (пр-д Яблочкова, д.6);
• Работа в офисе с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед, 5/2;
• Обучение и адаптация при приёме на работу, ввод в должность и наставник, должностные регламенты;
• Отдельное рабочее место, высокоскоростной ПК;
• Лояльное, но требовательное руководство;
• Устройство по ТК РФ.

Преимущества нашей компании:

• Корпоративные ежегодные поездки в день рождения компании на 2-4 дня в разные города;
• Возможность карьерного роста до Руководителя отдела построения;
• Материальное и нематериальное премирование (собственная валюта компании, которую можно перевести в денежные премии, дополнительные дни отпуска или потратить в магазине компании на различные товары);
• Тренинги, обучение и повышение квалификации на протяжении всей работы в компании;

Если вы готовы к динамичному режиму работы, умеете справляться с многозадачностью и не боитесь брать на себя ответственность, оставаясь при этом педантичной и организованной- мы будем рады вашему отклику!