Администратор (Отдел обеспечения)

Сбер в поисках Администратора (Отдел обеспечения)

Обязанности

• взаимодействие по поручению руководителя с сотрудниками отдела, запрос необходимой информации, а также уведомление сотрудников о решениях и указаниях руководителя
• запрос и консолидация информации, контроль предоставления и составление отчетов о ходе реализации работ по проектам от профильных экспертов, а также направление данных заинтересованным подразделениям по запросу
• передача и/или получение от участников проектов необходимой документации и информации по проектам
• контроль соблюдения сотрудниками отдела установленных правил документооборота
• организация и ведение документооборота по проектам, контроль движения документов в ходе реализации проектов, в том числе с использованием официальной системы офисного документооборота
• обеспечение руководителя отдела необходимой структурированной информацией для осуществления контроля за проектами, планами, ресурсами и приоритетами
• предоставление оперативной и консолидированной информации руководителю отдела и заинтересованным участникам проектов
• организация проведения совещаний и встреч, их протоколирование
• организация посещения объектов подрядными организациями, участвующими в конкурсе и сотрудниками заинтересованных подразделений Банка, включая предоставление им доступа в установленном в Банке порядке
• организация хранения документации и информации по проектам в соответствии с инструкциями по работе с файловым информационным ресурсом
• иные полномочия в рамках административного функционала на усмотрение руководителя.

Требования

• высшее образование (предпочтительно промышленное и гражданское строительство)
• знание документооборота
• внимательность к деталям, ответственность
• высокий уровень коммуникации и организаторские навыки
• будет преимуществом знание последовательности реализации строительных проектов
• опыт работы с ИИ инструментами.

Условия

• официальное трудоустройство
• работа в крупнейшем банке России
• формат дохода: оклад + годовая премия
• комфортный офис рядом с м. Кутузовская
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.