Помощник/ассистент руководителя

80 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Софийская, д 6 к 8 стр 1
  • Бухарестская
  • Международная
  • Волковская

Обязанности:
  • Оформление договоров, счетов;
  • Обработка почты;
  • Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
  • Опыт самостоятельной работы;
  • Выполнение задач от руководителя
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. Д
  • Подбор необходимого персонала
  • Контроль исполнения решений
  • Электронный документооборот
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Подготовка переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимых руководством компании (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение)
  • Подготовка и отправка исходящей корреспонденции
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, заказ такси, бронирование гостиниц для сотрудников компании, всесторонняя travel поддержка командируемых сотрудников
  • Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов
  • Формирование отчетности о работе административного отдела для руководителя
  • Взаимодействие с контрагентами
  • Выполнение текущих поручений руководителя.
  • Готовность к командировкам
Требования:
  • Навыки работы с ПК;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Пунктуальность, ответственность
  • Умение работать с большим объемом информации и задач
  • Умение работать со всеми офисными программами
  • 1С: Предприятие 8
  • Знание Английского
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График 5/2 с 9.00 до 17.00; суббота, воскресенье, государственные праздники – выходные;
  • Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
  • Возможность карьерного роста
  • Оформление ДМС после 1 года работы.
  • Зарплата: от 80 000 рублей


Поделиться:

Опубликована 15 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.