- Работа в Санкт-Петербурге
- Без опыта
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
80 000 ₽
г Санкт-Петербург, ул Софийская, д 6 к 8 стр 1
- Бухарестская
- Международная
- Волковская
Обязанности:
- Оформление договоров, счетов;
- Обработка почты;
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
- Опыт самостоятельной работы;
- Выполнение задач от руководителя
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. Д
- Подбор необходимого персонала
- Контроль исполнения решений
- Электронный документооборот
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимых руководством компании (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение)
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, заказ такси, бронирование гостиниц для сотрудников компании, всесторонняя travel поддержка командируемых сотрудников
- Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов
- Формирование отчетности о работе административного отдела для руководителя
- Взаимодействие с контрагентами
- Выполнение текущих поручений руководителя.
- Готовность к командировкам
- Навыки работы с ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, ответственность
- Умение работать с большим объемом информации и задач
- Умение работать со всеми офисными программами
- 1С: Предприятие 8
- Знание Английского
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График 5/2 с 9.00 до 17.00; суббота, воскресенье, государственные праздники – выходные;
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
- Возможность карьерного роста
- Оформление ДМС после 1 года работы.
- Зарплата: от 80 000 рублей
Поделиться:
Опубликована 15 дней назад