Администратор цифровых сервисов

Вакансия открыта в связи с развитием в Компании цифровой среды и выстраиванием единых процессов для совместной работы, хранения данных, внутренних коммуникаций и управленческого учета.

Обязанности:

• Администрирование и развитие корпоративных цифровых сервисов: корпоративная почта на базе Yandex 360 / Yandex Mail; корпоративный портал Битрикс24; среда общих данных Sarex.
• Настройка структуры, прав доступа, ролей, групп пользователей, шаблонов, регламентов и правил работы в системах.
• Выстраивание и сопровождение процессов в цифровой среде компании: внутренняя коммуникация; маршруты согласования; постановка и контроль задач; хранение и обмен проектной документацией; единые правила ведения данных.
• Интеграция Yandex, Bitrix и Sarex между собой и рабочими инструментами на базе Google Таблиц.
• Самостоятельная настройка интеграций или организация такой настройки с привлечением внешних подрядчиков/интеграторов.
• Подготовка технических заданий для внешних специалистов, постановка задач, контроль сроков и приемка результата.
• Участие в описании, оптимизации и формализации внутренних бизнес-процессов компании.
• Поддержка пользователей: консультации, разбор ошибок, обучение сотрудников базовым правилам работы в системах.
• Контроль стабильности сервисов, актуальности настроек, резервных сценариев и корректности обмена данными между системами.
• Ведение документации по настройкам, интеграциям, регламентам и пользовательским инструкциям.

• Опыт администрирования корпоративных цифровых сервисов, порталов, CDE/ECM/DMS-систем, CRM или внутренних ИТ-платформ.
• Практический опыт работы хотя бы с частью следующих решений: Yandex 360 / корпоративная почта; Битрикс24; Sarex; Google Таблицы / Google Workspace; системы общих данных, документооборота или проектного взаимодействия.
• Понимание принципов: прав доступа и ролей; маршрутов согласования; интеграций между системами; обмена данными через API, вебхуки, коннекторы, импорт/экспорт.
• Навык описывать процессы “как есть” и предлагать рабочую целевую схему “как должно быть”.
• Умение говорить и с бизнес-пользователями, и с подрядчиками/техническими специалистами на понятном языке.
• Системность, инициативность, аккуратность в настройках и документации, умение доводить внедрение до рабочего результата.
• Опыт в архитектурных бюро, проектных организациях, девелопменте, строительстве или инжиниринге.

• Место работы: ст. м. Сухаревская, ст. м. Проспект Мира (шаговая доступность)
• График работы: пн - чт 9.00ч - 18.00ч, пт 9.00ч - 17.00ч
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц (обсуждается индивидуально по итогам интервью)
• Оформление по трудовому договору с первого дня работы
• Профессиональная команда, прямое влияние на качество проектных решений и организацию проектного процесса
• Уютный современный офис в центре
• Вкусные бонусы — бесплатные снеки и напитки в течение рабочего дня для поддержания энергии
• Команда, в которой ценят не только результат, но и живое общение