Администратор в студию интерьера (премиум сегмент)

Мы — дизайн-студия интерьеров в самом центре Москвы. Ищем человека, который возьмёт на себя административный и сервисный контур студии и будет держать его на уровне, достойном премиального дома, а не «обычного офиса».

Если вам близка культура гостеприимства, вы замечаете детали раньше других и умеете делать сложное незаметным — эта вакансия для вас.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт работы секретарём, администратором или хостес в премиум-сегменте: салоны красоты, рестораны, отели, консьерж-сервисы и другие клиентские пространства с высоким стандартом сервиса.

• Готовность работать только офлайн в центре Москвы

• Системность, самоорганизация и умение вести несколько задач параллельно — без хаоса и без напоминаний

• Высокий уровень делового общения, знание этикета и деловой переписки

• Умение фиксировать договорённости, вести документооборот и не терять информацию

• Проактивность: видеть задачу заранее, а не ждать, пока о ней скажут

• Уверенное владение Word, Excel и Google Календарём. Если умеете работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude)

• Готовность к коротким организационным поручениям в пешей доступности от офиса: почта, курьерские службы и похожие задачи

• Отсутствие аллергии на собак: в офисе есть четвероногий коллега

В ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Держать студию в порядке: пространство, готовность к встречам, атмосфера, в которой комфортно и гостям, и команде

• Сервисное сопровождение встреч: встретить, провести, предусмотреть мелочи, чтобы визит прошёл безупречно

• Административное сопровождение офиса, учёт имущества и расходных материалов

• Организация и ведение архива документов студии

• Рутинная поддержка бизнес-ассистента и собственника: организационные задачи, фиксация договорённостей, бытовая координация по поручению

• Быть точкой опоры административно-бытового контура, чтобы собственнику не нужно было контролировать каждую мелочь

УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. Оклад + KPI. Для сильного кандидата уровень дохода обсуждаем индивидуально
2. В дальнейшем — рост заработной платы по результатам работы и ежегодная индексация
3. График 5/2, с 09:30 до 18:30, обед — 1 час. Формат — только офис, в центре Москвы
4. Оформление: первый месяц — самозанятость, далее — по ТК РФ. Испытательный срок — 3 месяца
5. Переработки редкие; если случаются — компенсируем дополнительным выходным или оплатой
6. Работа рядом с собственником, операционным директором и творческой командой — в среде, где ценят вкус, сервис и ответственность

Если вы узнали себя в этом описании, то откликайтесь и мы обязательно с вами свяжемся!