Специалист по документообороту с функциями администратор 1С \ Делопроизводитель
По договоренности
- Площадь Мужества
- Лесная
- Выборгская
Обязанности:
- Ведение, учет, регистрация, систематизация, контроль и хранение всей входящей и исходящей документации (электронной, бумажной), а также внесение и учет документов в системе 1С:Документооборот (кроме корреспонденции).
- Ведение, регистрация, систематизация, контроль и хранение организационно-распорядительной документации (приказы, протоколы совещаний, поручения, служебные записки и т.п.), договорной, кадровой документации, а также технической и исполнительной документации.
- Проверка документации на соответствие требованиям документооборота.
- Регистрация, отслеживание текущих ревизий документации и контроль внесения изменений в документацию.
- Своевременное внесение документов, скан-копий и заполнение карточек в системе «1С:Документооборот».
- Создание и ведение реестров документации с присвоением корректных регистрационных номеров и нумераторов (по согласованию с руководителями подразделений и руководителями проектов).
- Координирование доступа к информации.
- Разработка локальной нормативной документации по организации и контролю документооборота, оформлению документации.
- Обеспечение своевременной передачи документации Заказчикам, Подрядчикам, выпуск сопроводительных листов (передаточный документ).
- Архивирование документации.
- Организация и ведение Архива исполнительной документации (размещение, обработка, учет, хранение) в электронном виде, по необходимости - в бумажном.
- Подготовка материалов к совещаниям, встречам, архивация протоколов.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками по вопросам эксплуатации и развития 1С.
- Высшее образование.
- Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения от 6 лет, из них опыт работы в 1С:Документооборот от 1–2 лет обязателен.
- Опыт работы с СЭД и ЭДО, желателен опыт администрирования СЭД.
- Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации.
- Опыт работы с технической и исполнительной документацией будет преимуществом.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), 1С:Документооборот.
- Системность мышления и способность выстраивать понятный порядок в процессах и документах.
- Обязателен опыт работы в строительной, проектной компании или у технического заказчика.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Возможности для профессионального и карьерного развития.
- Офис: м. Лесная / м. Выборгская.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 68
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно110 000 - 170 000 ₽
Документооборот: Подготовка, оформление, контроль отчетов, презентаций, договоров, служебных записок ( 1С ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Интерсервис- Санкт-Петербург
14 дней назад
Опыт работы от 5 лет бизнес-аналитиком, архитектор или администратор баз данных, финансовый аналитик. ... работы в системах электронного документооборота и управления финансами, планирования и бюджетирования (1С ... :«Документооборот», 1С:«Бухгалтерия»).
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ТИТАН-2, холдинг- Санкт-Петербург
12 дней назад
Опыт работы с конфигурациями на платформе 1С, работа с СКД, работа с расширениями, управляемые формы. ... Формирование и обеспечение выполнения процессов релизной политики обновления систем 1С. ... Администрирование информационных систем 1С (3я линия поддержки).
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ТИТАН-2, холдинг- Санкт-Петербург
месяц назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 33%
Мы ищем опытного программиста 1С для участия в проекте внедрения конфигурации 1С: Комплексная автоматизация ... Интеграции и обмены данными Настройка и разработка обменов данными между 1С и другими информационными ... 8; Понимание основ бухгалтерского учета и архитектуры типовых решений 1С; Практический опыт работы с ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Айти-Сервис- Санкт-Петербург
12 дней назад
от 250 000 ₽
Выше средней на 66%
... компании (TMS / WMS / ответственное хранение); Декомпозиция и рефакторинг существующих модулей; Интеграция 1С ... Работа в команде программистов 1С.
- Нестандартный график
- Опыт от 5 лет
СтройПроектСервис- Санкт-Петербург
2 месяца назад
Вакансия в подборках
- Администратор 1С в Санкт-Петербурге
- Специалист по документообороту в Санкт-Петербурге
- Администратор в Санкт-Петербурге
- Специалист в Санкт-Петербурге
- Делопроизводитель в Санкт-Петербурге
- Специалист по ТО в Санкт-Петербурге
- Специалист IT в Санкт-Петербурге
- Специалист по IT в Санкт-Петербурге
- Работа в IT, интернет, связи, телеком в Санкт-Петербурге
Похожие вакансии
110 000 - 170 000 ₽
ИнтерсервисТИТАН-2, холдингТИТАН-2, холдингот 200 000 ₽
Айти-Сервис