Обязанности:

Ведение, организация и контроль документооборота отдела;
Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела;
Ведение табеля учета рабочего времени отдела;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль за исполнением поручений руководителя;
Организация встреч с заказчиками, подрядчиками в очном формате и ВКС;
Заполнение журналов, подготовка актов;
Ведение реестров договоров, приказов, распоряжений;
Формирование (копирование и комплектация) технической документации для передачи контрагентам;
Оформление писем и других документов по заданию руководителя;
Ведение отчетности перед заказчиками в ЛК в электронном виде;
Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;
Ведение бумажного и электронного архива;
Обеспечение жизнедеятельности отдела.

Требования:

Высшее, среднее-профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Знание делопроизводства и деловой переписки;
Пользователь программ: Excel, Word, Adobe, ГС Документооборот, Битрикс, Контур Диадок
Знание архивного хранения документации
Умение работать в режиме многозадачности
Опыт работы в строительной организации обязателен
Умение работать с технической документацией

Условия:

Оформление по ТК РФ (трудовой договор)
Работа в офисе (г.Люберцы). Удаленный и гибридный формат не предусмотрен!
Перспектива карьерного роста
График 5/2, c 08.00 до 17.00
Корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 до офиса и обратно
Испытательный срок 3 месяца
Отпуск 28 календарных дней
Оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ

Делопроизводитель технического отдела строительной компании

от 90 000 ₽

Вакансия в подборках