Координатор сделок и строительства ИЖС/Бизнес-Ассистент

Компания dōma занимается проектированием и строительством индивидуальных домов, а также строит более 40 домов в год на продажу в Казани и пригороде.

Уже больше 10 лет мы на рынке загородной недвижимости. Ведем строительство радиусом до 50 км от г. Казань.

Ищем в команду бизнес-ассистента / координатора, который возьмет на себя сопровождение сделок с недвижимостью и строительством, взаимодействие с банками, клиентами и подрядчиками, документооборот и часть текущих административных задач.

Основные задачи

1. Сопровождение клиентов и сделок

* Полное сопровождение сделок по приобретению земельных участков, домов, а также договоров на строительство ИЖС.
* Сопровождение договора подряда от заключения до подписания акта выполненных работ.

2. Ипотека, банки и эскроу

* Работа с Домклик, Метр квадратный, ДОМ.РФ и банковскими сервисами.
* Взаимодействие с менеджерами банков по вопросам одобрения ипотеки, согласования условий и проведения сделок.
* Открытие эскроу-счетов.
* Сбор и загрузка документов, необходимых для раскрытия эскроу.
* Контроль прохождения этапов: одобрение → сделка → регистрация → строительство → раскрытие эскроу.
* Подготовка документов для аккредитации компании в банках.
* Взаимодействие со Сбербанком, ВТБ, Альфа-Банком, Россельхозбанком, Банком ДОМ.РФ и другими банками.

3. Документы и государственные структуры

* Подготовка типовых договоров купли-продажи, договоров подряда, дополнительных соглашений и других документов.
* Контроль подписания и движения документов.
* Работа с МФЦ, государственными и профильными организациями.
* Регистрация объектов и работа с информацией на портале строим.дом.рф.
* Подготовка официальных писем и запросов.
* Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.

4. Финансы и первичная документация

* Сбор и хранение первичной документации.
* Запрос УПД, актов и других закрывающих документов.
* Проведение сверок с поставщиками.
* Передача документов и взаимодействие с бухгалтерией.
* Запрос счетов.
* Ведение таблиц по сделкам, оплатам, срокам и объектам.

5. CRM и работа с объектами недвижимости

* Ведение информации по клиентам и сделкам в CRM.
* Работа в amoCRM.
* Актуализация статусов сделок и задач.
* Размещение и актуализация объявлений о продаже недвижимости на Авито, ЦИАН, Домклик и других площадках.

6. Административная поддержка руководителя и офиса

* Выполнение организационных поручений руководителя.
* Оплата текущих счетов и обеспечение операционной деятельности.
* Поиск подрядчиков, поставщиков и необходимых услуг.
* Организация отправки документов и корреспонденции.
* Контроль исполнения поставленных задач и сроков.

Какого сотрудника мы ищем

Нам подойдет человек, который:

* умеет одновременно вести большое количество задач и не терять детали;
* системно работает с документами и сроками;

* уверенно общается с клиентами, банками, риелторами, подрядчиками и государственными организациями;
* умеет самостоятельно находить информацию и решать текущие вопросы;
* не боится таблиц, CRM, документов и банковских сервисов;
* способен расставлять приоритеты при большом количестве параллельных задач;
* грамотно ведет деловую переписку;
* ответственно относится к деньгам, документам и конфиденциальной информации;
* доводит поставленные задачи до результата.

Условия:

- Возможность реализовать себя в крайне ответственной и перспективной должности;
- График работы 5/2;
- Работа в центре города в офисном центре ЖК Барселона;
- Насыщенная корпоративную жизнь;
- Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования;