Оffice manager (со знанием немецкого языка)

City Pflegedienst GmbH — одна из ведущих компаний в сфере амбулаторного ухода в Германии. Мы ежедневно обеспечиваем качественный уход и поддержку пациентов на дому, а также выстраиваем эффективные внутренние процессы для работы большого количества сотрудников и подразделений.

В связи с расширением нашей международной команды мы ищем ответственных и организованных Офис-менеджеров, которые будут участвовать в координации операционной деятельности компании и обеспечивать бесперебойную работу административных процессов.

Кого мы ищем

Мы ищем сотрудника с высоким уровнем самоорганизации, способного эффективно работать в удалённом формате, быстро принимать решения и координировать работу нескольких процессов одновременно.

Если вам нравится порядок, вы умеете работать с людьми и готовы стать частью стабильной европейской компании — будем рады познакомиться с вами.

Обязанности

• Приём и обработка входящих телефонных звонков
• Телефонное взаимодействие с пациентами, родственниками и сотрудниками
• Ведение деловой переписки и электронной документации
• Координация работы выездных сотрудников
• Планирование маршрутов и графиков посещения пациентов
• Контроль исполнения поставленных задач
• Работа с внутренними информационными системами компании
• Ведение отчётности и актуализация данных
• Выполнение административных поручений руководства
• Участие в организации и оптимизации внутренних процессов

Требования

• Владение немецким языком на уровне не ниже C1 (устно и письменно)
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Опыт административной или координационной работы будет преимуществом
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности
• Отличные организационные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям и системное мышление
• Стрессоустойчивость и дисциплинированность
• Наличие стабильного интернета и оборудованного рабочего места

Мы предлагаем

• Полностью удалённую работу
• Официальное сотрудничество в соответствии с законодательством вашей страны
• Стабильную заработную плату в евро
• Возможность получения премий по результатам работы
• Обучение и сопровождение на этапе адаптации
• Поддержку опытной команды и руководства
• Долгосрочное сотрудничество в стабильной немецкой компании
• Возможности профессионального и карьерного роста

Для отклика направьте резюме на немецком языке.

Ключевые навыки:

• Немецкий язык — C1 и выше
• Деловая коммуникация
• Административная работа
• Координация персонала
• Организация рабочих процессов
• Документооборот
• Планирование и диспетчеризация
• Удалённая работа
• MS Office
• Многозадачность и самоорганизация

Если вы ищете не просто удалённую работу, а возможность стать частью стабильной европейской компании, участвовать в реальных бизнес-процессах и влиять на результат своей работы — мы будем рады познакомиться с вами.

Отправляйте своё резюме и краткую информацию о себе на НЕМЕЦКОМ языке. Мы внимательно рассматриваем каждую кандидатуру и свяжемся с подходящими кандидатами для дальнейшего общения.

Добро пожаловать в команду City Pflegedienst GmbH!