Администратор ЭДО (электронного документооборота)

Мы группа компаний, многопрофильный холдинг в сфере инфраструктурного строительства модульных конструкций и быстровозводимых зданий любой сложности:

• административно-бытовые комплексы (общежития, столовые и т.д.);

• насосные и операторные станции (различного назначения);

• химико-аналитические лаборатории (в комплекте с лабораторным оборудованием);

• блок-боксы различного назначения (САУ/НКУ, пожаротушения и т.д.);

• индивидуальные укрытия с системами жизнеобеспечения и технологической обвязкой для технологического оборудования (газоперекачивающих, компрессорных, насосных агрегатов и т.д.);

• металлоконструкции общепромышленного назначения, в т.ч. и по документации Заказчика для предприятий нефтегазового и энергетического комплекса России.

Ищем в команду - Администратора ЭДО (электронного документооборота)

Мы предлагаем:

Рабочее место в г. Пермь, ул. Героев Хасана, 7а

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая зп;
• График работы ПН-ПТ по 8 часов с 09:00-18:00;
• Окладно-премиальная система оплаты труда (KPI);
• Комфортабельный офис с отличной транспортной доступностью;
• Корпоративная сотовая связь (выдается сим-карта МТС);
• Возможность развиваться в кругу единомышленников и профессионалов своего дела.

Чем предстоит заниматься?

​​​​​​​Администрирование и техническая поддержка системы:

• Управление пользователями: добавление, удаление и настройка прав доступа в системе ЭДО;
• Техническое взаимодействие: оперативная коммуникация с техподдержкой платформы ЭДО (Диадок) для решения возникающих инцидентов;
• Работа с ЭЦП и МЧД: организация регистрации, учета и выдачи токенов с электронными подписями; оформление машиночитаемых доверенностей и контроль сроков их действия;

Операционная работа с документами:

• Маршрутизация потоков: настройка и контроль маршрутов прохождения входящих и исходящих электронных документов;
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг своевременности обработки и подписания документов подразделениями компании;
• Архивация и учет: контроль подготовки документов для передачи в архив, корректная запись и синхронизация электронных документов в 1С:ДО;
• Интеграция контрагентов: организация процесса подключения новых партнеров к системе ЭДО (включая настройку роуминга при необходимости);

Поддержка и обучение пользователей:

• Консультирование сотрудников: оказание методологической и практической помощи коллегам по вопросам работы в ЭДО (поиск документов, разбор ошибок);
• Развитие базы знаний: составление, актуализация и внедрение внутренних инструкций, регламентов и памяток для пользователей компании.

Ожидания от работы кандидата: Что вы обеспечите бесперебойную маршрутизацию документов и оперативное решение технических инцидентов в 1С:ДО и Диадок. Вы возьмете под строгий контроль сроки действия ЭЦП и МЧД, исключив риски остановки бизнес-процессов. Благодаря вашему обучению и понятным инструкциям, сотрудники компании будут быстро находить документы и допускать минимум ошибок при работе в системе.

Чего мы ждём от тебя:

• Среднетехническое, профессиональное образование;
• Опыт работы с ПО: уверенные навыки администрирования систем на платформе 1С:Документооборот (1С:ДО) и опыт работы с ИС Диадок от 1 года;
• Экспертиза в ЭДО: глубокое понимание принципов работы электронного документооборота, процессов настройки роуминга и жизненного цикла электронных документов;
• Нормативная база: знание профильного законодательства в сфере ЭДО (требования к ЭЦП, МЧД, правилам хранения электронных документов).Смежные знания: базовое понимание основ бухгалтерского учета и принципов первичной документации. ПК – уверенный пользователь, стандартный офисный пакет MS Office, 1С:Документооборот;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты при большом потоке запросов;
• Готовность оперативно принимать решения в рамках своей компетенции и контролировать исполнительскую дисциплину коллег;
• Высокая работоспособность при выполнении рутинных и срочных задач.

МЫ ЖДЕМ ВАШИ ОТКЛИКИ И ГОТОВЫ ПОДРОБНО ОТВЕТИТЬ НА ВСЕ ИНТЕРЕСУЮЩИЕ ВОПРОСЫ!

Компания сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 и имеет действующие аккредитации в ПАО «НК «Роснефть», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «СИБУР Холдинг»