Специалист по документационному сопровождению (IT‑компания)

Tages - продуктовая и сервисная IT-компания, разрабатывающая сложные цифровые решения под ключ: от собственных платформ (PIM, DAM, интеграционные шины) до масштабных кастомных систем для крупного B2B-сегмента.
Мы работаем там, где важны архитектура, бизнес-экспертиза и долгий жизненный цикл проекта.
Мы ищем аккуратного, внимательного и самостоятельного делопроизводителя, который уверенно чувствует себя в потоке документов, чётко держит сроки и умеет грамотно выстраивать процессы.

Что предстоит делать:

• вести полный цикл договоров: готовить черновики, собирать согласования, оформлять протоколы разногласий, контролировать подписание (в т. ч. через ЭДО), инициировать закрывающие документы;
• оформлять типовые документы (договоры, NDA, акты, счета, гарантийные письма и пр.) - следить за корректностью формулировок, реквизитов и ссылок;
• поддерживать шаблоны и локальные акты в актуальном состоянии с учётом изменений регламентов и законодательства;
• вести электронный и бумажный архив: регистрировать документы, распределять по проектам, обеспечивать быстрый поиск, контролировать сроки хранения;
• вести платёжный календарь и мониторить ДЗ/КЗ: фиксировать даты оплат, выявлять просрочки, эскалировать вопросы ответственным;
• консолидировать документы по проектам (договор, приложения, переписка, закрывающие формы и пр.);
• взаимодействовать с подразделениями и контрагентами по согласованию документов и закрывающих форм, аргументированно и спокойно отстаивать позицию компании.

Требования

• Высокая грамотность и внимание к деталям: видите опечатки, корректно склоняете названия организаций, соблюдаете нормы деловой переписки.
• Уверенное владение системами ЭДО: Диадок, СБИС, Контур.
• Понимание существенных условий договора и базовых норм договорной работы.
• Структурированность, педантичность, ориентация на сроки: финальная проверка делается заранее, дедлайны не срываются.
• Самостоятельность: планируете загрузку, перепроверяете себя, находите риски без внешнего контроля.
• Корректная деловая коммуникация: умеете спокойно и аргументированно вести переписку и переговоры.

Опыт, который станет преимуществом

• Опыт работы в клиентском сопровождении (поддержка, КАМ, аккаунтинг) либо в оффлайн‑рекламе (брифы, согласования, вычитка и правка договоров).
• Опыт работы в тендерном отделе (участие в закупках по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ), знание ЭТП (Сбербанк‑АСТ, B2B‑Center, ЭТП ГПБ, ЕИС).
• Опыт с лицензионными договорами на ПО и договорами на разработку (передача прав, SLA, акты).

Условия работы:

• Формат: гибридный график работы (2-3 дня из офиса) с 9-18 часов.
• Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованной IT-компании.