Транспортный координатор/Диспетчер

Логистическая компания, специализирующаяся на доставке посылок из Китая и Турции в Россию, в поиске транспортного координатора.

Основные задачи:

• Мониторинг и координация прибытия поставок на таможню и склады партнеров.
• Оформление транспортных заявок, бронирование транспорта.
• Контроль своевременности подачи ТС, вагонов, вылетов из аэропортов.
• Мониторинг движения транспорта, информирование и координация исполнителей, контроль своевременности прибытия ТС на склады партнеров.
• Размещение заявок на погрузо-разгрузочные работы.
• Своевременное оформление пропусков на объекты, запись транспортных средств на склады выгрузки в системах маркетплейсов.
• Своевременное информирование других отделов компании, эскалация в случае не штатных ситуаций (задержки, изменения условий, форс-мажоры).
• Работа в информационных системах и своевременное обновление статусов поставок.
• Ведение отчетности по подрядчикам.
• Сверка счетов за период.
• Проверка наличия и корректности сопроводительной транспортной документации.
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

1. Профессиональные знания и опыт:

• Опыт работы в транспортной или складской логистике, диспетчеризации, экспедировании от 1 года.
• Базовые знания различных видов транспорта (автомобильного, железнодорожного, авиационного) и принципов мультимодальных перевозок.
• Опыт работы с транспортной документацией и проверки ее корректности.
• Опыт работы с логистическими платформами
  (Атракс, Я-магистрали) будет являться преимуществом.
• Наличие профильного образования в области логистики или транспортного дела будет являться дополнительным плюсом.

1. Технические и IT-навыки:

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (опыт работы с электронной почтой, мессенджерами, текстовыми редакторами).
• Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц: фильтры, сортировка, поиск, работа с большими реестрами, простые формулы.
• Опыт работы в транспортных или складских информационных системах (1С, TMS, WMS) будет преимуществом.
• Умение быстро осваивать новые программные решения и адаптироваться к ИТ-платформам компании.

1. Коммуникационные навыки:

• Грамотная устная и письменная речь
• Способность эффективно и вежливо взаимодействовать с клиентами, подрядчиками, коллегами из других отделов (включая закупки, таможенный отдел, продажи)
• Способность к мультизадачности.
• Знание английского языка (на уровне деловой переписки) будет преимуществом.

Условия:

• Работу в стабильной международной логистической компании с растущими объемами.
• Погружение в реальные процессы логистики и e-commerce.
• Возможность влиять на снижение затрат и улучшение процессов.
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается по результатам интервью).
• Официальное оформление с первого рабочего дня и прозрачные условия.
• График работы 2/2 с 9:00 до 21:00
• Гибридный формат работы, 2 дня в неделю в офисе (Москва, Столешников переулок, 11)