Секретарь/офис-менеджер

80 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Кантемировская, д 5
  • Лесная
  • Выборгская
  • Чёрная речка

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

  • Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
  • Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
  • Организовывать и сопровождать совещания и переговоры ГД;
  • Вести делопроизводство, непосредственно относящегося к ГД;
  • Контролировать исполнение распоряжений ГД, переданных в работу.
Нам важно:
  • Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
  • Опыт работы с Битрикс, Гугл Календарем будем преимуществом;
  • Внимательность, коммуникабельность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Готовность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
  • Влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института;
  • Оформление по ТК РФ, "белую" заработную плату;
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
  • Удобное месторасположение офиса: 15 минут ходьбы от ст. м. "Лесная".


Поделиться:

Опубликована 10 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.