Секретарь

По договоренности

Логист Сити

Москва

Красногорская
Павшино

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Обязанности:

организация встреч и ведение календаря руководителя;
выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
организация и подготовка встреч и совещаний;
подготовка протоколов совещаний;
сбор и систематизация информации по запросу руководителя;
взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании по поручениям руководителя;
работа в системе электронного документооборота Directum;
работа с корреспонденцией и документами: печать, сканирование, копирование, сбор и передача на подпись;
взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов;

Требования:

организованность, ответственность и внимательность;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с информацией и документами;
умение быстро решать текущие организационные вопросы;
уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;
опыт работы в Directum или других системах электронного документооборота будет преимуществом;
готовность работать с разноплановыми задачами.
Условия:
Официальное оформление
Работа в стабильной компании с реальными операционными задачами.
Прямое взаимодействие с руководством компании.
Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
Формат работы: офис 100%
График: 5/2.

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Адрес: Россия, Москва, микрорайон Рублёво-Архангельское, жилой комплекс Сберсити

Показать на большой карте

Опубликована 21 день назад

Секретарь-референт

Обязанности: координация телефонных звонков, взаимодействие с сотрудниками подразделений банка; поиск информации и подготовка информационных материалов (составление презентации); административная поддержка руководителя; деловая переписка, оформление ...

Полный день
Опыт до 1 года

МЕТКОМБАНК, ПАО, Московский филиал

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Секретарь в офис заселения

до 90 000 ₽

Рыночная зарплата

Обязанности: Работа с устными запросами клиентов Устранение замечаний выявленных при передаче Коммуникация со смежными отделами; Информирование клиентов об устранении замечаний и о необходимости предоставления доступа подрядной группы в квартиру для ...

Частичная занятость
Опыт до 1 года

УК Метрофонд Девелопмент

Москва

15 часов назад

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Офис-менеджер/координатор/секретарь

Обязанности: Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.) Работа с системой документооборота компа...

Полный день
Опыт до 1 года

ПРОМОМЕД

Москва

15 часов назад

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Офис-менеджер / секретарь офиса

от 85 000 ₽

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимст...