Помощник бухгалтера / офис-менеджер

ООО «АльфаТЭКС» - С 2012 года предоставляет услуги грузоперевозок по всей России и СНГ. Входим в ТОП-5 самых крупных транспортно-экспедиционных компаний в Тверском регионе по объему продаж.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ в “АльфаТЭКС”

● Работа в стабильной, надежной компании (14 лет на рынке);
● Полностью белая зарплата, включая премиальную часть;
● Официальное трудоустройство, вы всегда будете вовремя получать зарплату;
● Уверенность в завтрашнем дне. Работаем согласно трудовому календарю.
● График работы 5/2; с 09.00 до 18.00 (с перерывом на обед);
● Работа в команде профессионалов, влюбленных в свое дело;
● Комфортное рабочее место, зона отдыха, развитая инфраструктура вблизи офиса.
Наш офис расположен по адресу ул. Двор Пролетарки, 7 (Бизнес-центр "ЭТАЖИ");

Причина поиска сотрудника:

У нас уже есть помощник бухгалтера, требуется второй.
В связи с большим количеством заявок и увеличением количества документооборота.

Для этой работы мы приглашаем ответственного, внимательного, системного сотрудника, который не любит менять работу и готов зарабатывать в среднем 60 000- 70 000

Чем нужно будет заниматься:

1.Работа с программой 1С:
- выставление счетов покупателям
- внесение данных о приходах денежных средств
- внесение счетов исполнителей
- подготовка и проверка Актов сверки
- подготовка документов по налоговым проверкам

2.Ведение Электронного документооборота в системе Контур:
- оформление ЭТРН, Поручений экспедитору, Заказ-заявок, Экспедиторских расписок
- контроль отправки и подписания электронных документов
- взаимодействие с контрагентами компании

3.Работа с ЦРМ системой (AMOcrm):

- загрузка документов
- внесение информации по оплатам из банковских выписок
- внесение информации по дате прихода корреспонденции
- проверка данных в црм о датах оплаты/предоплаты
- ведение ЦРМ сотрудников во время их отпуска

4.Делопроизводство:
- ведение архива документов (договора, акты, страховые полисы)
- работа с корреспонденцией (прием, компановка, отправка, взаимодействие с Почтой России по оплатам)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправка картриджей)

5.Дополнительные функции (премиальная часть)
- обработка базы данных, анализ и формирование списков

Работа у нас подойдет вам, если Вы:

Ответственны;
Внимательны;
Стрессоустойчивы;
Имеете опыт работы в 1С и ЭДО - это будет вашим преимуществом;
Уверенный пользователь ПК-знание офисных программ, опыт работы в црм системах
Умеете работать в команде;
Сможете работать в режиме многозадачности;

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

● График работы с 9:00 до 18:00 по МСК (суббота-воскресенье, праздники по трудовому календарю - выходные);
● Формат работы - в офисе;
● Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня
● Оклад 60 000 руб. + премия за доп. функции (сдельная)
● Средний заработок от 60 000 - 70 000, все зависит от тебя
● Дружный, заряженный коллектив

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с

нами работать, напишите в отклике:

“Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора”. Так мы поймем, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.