Бизнес ассистент

• Организация приема и сопровождения посетителей;
• Осуществление бронирования переговорных комнат и заказ пропусков;
• Планирование рабочего дня руководителя: согласовывать график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Осуществление технического обеспечения работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
• Доведение до сведения работников структурных подразделений организации указания, распоряжения руководства и контролировать их исполнение;
• Осуществление сбора информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов;
• Делопроизводство: получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• Осуществление записи посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;

• Высокая отзывчивость, способность давать четкие и содержательные ответы;

• Сильные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

• Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в быстро меняющейся среде.

• Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и других соответствующих программ.

• Отличные навыки межличностного общения и профессиональное поведение.

• Быстрая обучаемость, способность адаптироваться к новым задачам.

​​​​​