Специалист по документообороту (строительство)/Инженер по исходно-разрешительной документации

Обязанности:

Специалист обеспечивает полный цикл документооборота проектного офиса заказчика на этапе строительства:

1. Учет и систематизация проектной документации — ведение реестров, контроль комплектности, отслеживание версий и изменений.
2. Ведение исполнительной документации (ИРД) — приемка, проверка комплектности, регистрация, хранение и передача в архив.
3. Контроль разрешительной документации — отслеживание статуса получения разрешений, допусков, согласований.
4. Мониторинг исполнения договоров — ведение реестра договоров, контроль сроков, напоминание о наступлении контрольных точек (авансы, этапы, гарантийные сроки).
5. Координация документооборота между участниками — проектировщик, генподрядчик, субподрядчики, экспертные органы, надзор.

Проектная документация Регистрация входящей/исходящей документации; ведение реестра томов и разделов РД; контроль версионности; подготовка реестров для передачи в экспертизу

Исполнительная документация (ИРД) Приемка от генподрядчика: акты скрытых работ (КС-2, КС-3), исполнительные схемы, журналы работ, сертификаты на материалы; проверка комплектности и правильности оформления; ведение реестра ИРД по объекту

Разрешительная документация Отслеживание получения разрешений на строительство, допусков СРО, заключений экспертизы, разрешений Ростехнадзора

Договорная работа Ведение реестра договоров; контроль сроков оплат, поставок, этапов работ; напоминание руководителям о наступлении контрольных точек

Архивирование Формирование дел и томов для сдачи в архив и передачи заказчику по завершении строительства

Взаимодействие Подготовка сопроводительных писем, протоколов совещаний; участие в приемке этапов

Требования:​​​​​​​

- Образование высшее (предпочтительно строительное, техническое)

- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности в строительной компании или в службе технического заказчика

- Знание строительной документации Понимание состава ИРД: акты КС-2, КС-3, исполнительные схемы, акты скрытых работ, общие и специальные журналы работ

- Опыт работы с ИРД на стройке Практический опыт ведения, проверки и архивации исполнительной документации в ходе строительства

- Знание нормативных документов Понимание требований к составу и оформлению ИРД (РД-11-06-2007, приказы Ростехнадзора)

- Владение ПО Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, Outlook), работа с PDF, сканерами

- Личные качества Внимательность к деталям, системность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность к рутинной работе с большим объемом документов