Главный специалист отдела организационных мероприятий

в части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела:

осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для руководителя Представительства Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – представитель Омской области) по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществлять служебную переписку от имени отдела;

представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства;

принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов, совещаниях, рабочих встречах для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

подготовку концепции, плана, сценария мероприятия, презентационных материалов;

информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятия;

получение и обобщение информации о фактическом участии в мероприятии приглашенных лиц;

обеспечение участников мероприятия необходимыми материалами и документами;

подготовку схемы рассадки участников мероприятия;

рассадку участников в день проведения мероприятия;

осуществление сбора, обобщения и хранения информации, материалов и документов по вопросам, рассмотренным в рамах мероприятия;

взаимодействовать с государственными органами Российской Федерации, Федеральной службой охраны Российской Федерации, государственной фельдъегерской службой Российской Федерации, представительствами иных субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, представительствами стран Содружества Независимых Государств, Консульским Департаментом Министерства иностранных дел России, а также с представительствами иностранных государств, структурными подразделениями иностранных и международных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

обеспечивать согласование организационных вопросов с органами государственной власти, общественными и иными организациями при формировании программ мероприятий Губернатора Омской области, членов Правительства Омской области, представителя Омской области;

осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ;

осуществлять подготовку аналитических материалов и тезисов выступлений для представителя Омской области, его заместителей и начальника отдела;

осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела;

осуществлять взаимодействие с членами Молодежного совета при Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации;

выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

владение современными цифровыми инструментами, включая использование технологий искусственного интеллекта;

высокая степень ответственности;