Офис-менеджер

Знание 1С.
Знание MS Office (программ семейства MS Office).
Microsoft Excel.
Google Таблицы.
Твои задачи:

Выставление счетов контрагентам и контроль их оплаты;
Проведение и корректировка реализаций в 1С;
Проверка и комплектация первичных документов;
Работа с электронным документооборотом (СБИС, Контур.Диадок);
Создание номенклатуры в 1С;
Заполнение договоров и спецификаций;
Подготовка писем, оформление доверенностей на получение ТМЦ;
Взаимодействие с менеджерами для ускорения рабочих процессов;
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие с заказчиками по вопросам подготовки и подписания договоров по шаблонам с заказчиками.
Подготовка коммерческих предложений, учёт договоров, контроль исполнения договоров по срокам и стоимости.
Взаимодействие с заказчиками по вопросам выставления документов для оплаты, актов сверок, контроль оплат, контроль дебиторской задолженности и своевременное информирование руководства.
Заполнение плана-графика монтажных работ и табеля учета рабочего времени.
Приём и регистрация телефонных заявок от заказчиков, приём и регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
Подготовка отчётов для руководства.

Наши ожидания:

Готовность учиться и осваивать новые задачи;
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
Уверенное владение ПК (Word, Excel), приветствуется опыт работы в 1С;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, исполнительность, умение работать в команде.
Условия и преимущества:
Перспективы карьерного роста и развития;
Дружный коллектив и поддержка наставника