Архивариус

ООО "Семаргл" – российская производственно-инжиниринговая компания, специализирующаяся на внедрении решений для автоматизации внутрискладской логистики и производственных процессов

Чем предстоит заниматься:

• Прием и оформление поступающих в архив документов, регистрация их в соответствующей базе данных.
• Комплектование документации для передачи другим подразделениям компании, заказчику или другим организациям по запросам в пределах их полномочий.
• Выпуск извещений об изменениях КД.
• Контроль за своевременной передачей документов в архив структурными подразделениями и проверка правильности их оформления.
• Поддержание в актуальном состоянии справочной системы и электронных баз данных для быстрого поиска.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее техническое образование.
• Знание порядка приема, хранения, учета и использования документов, нормативных правовых актов, положений и инструкций по ведению архивного дела и делопроизводства.
• Опыт работы с конструкторской документацией.
• Знание и понимание структуры и стандартов конструкторской документации.
• Умение работать с технической документацией и справочными системами.
• Знание ПО для ведения электронного архива (например, «Интермех», «Лоцман-КБ» и т.п.).
• Уверенное пользование ПК, принтером, сканером, плоттером.

Мы предлагаем:

• Работу в высокотехнологичной и развивающейся компании.
• Современный офис, комфортное рабочее место.
• Официальная конкурентная заработная плата (уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом).
• График работы: 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
• Корпоративные праздники и выездные мероприятия.
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников.
• ДМС или компенсация оплаты фитнеса.
• Корпоративный транспорт от ст. м. Ладожская и ст. м. Площадь Ленина до Бизнес центра "Сова".