Офис-менеджер

1. Кадровый документооборот:

Ведение табеля офисных сотрудников;

Прием оригиналов документов на трудоустройство, увольнение, отпуск и передача их в кадровый отдел;

Учет сотрудников в системе BPMS.

2. Делопроизводство:

Прием и распределение входящей корреспонденции;

Подготовка исходящей корреспонденции, передача курьеру для отправки;

Подписание документов;

Ведения протокола совещания;

Работа с договорами и ДС (внесение в систему, архивирование);

Подготовка еженедельных отчетов офисных сотрудников;

Выдача денежных средств по заявкам, ведение кассы;

Запуск счетов в оплату и контроль возврата закрывающих документов.

3. Административно-хозяйственная деятельность:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии, уход за цветами, поддержание порядка в административном помещении;

Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);

Оплата мобильной связи и интернета;

Прочие задачи руководителя.