Помощник руководителя (в аппарат директора по квантовым технологиям)
По договоренности
Обязанности:
- Ведение календаря: организация встреч, внутренних и внешних совещаний, согласование встреч с участниками, оповещение участников о времени и дате совещаний, актуализация перечня внутренних/внешних встреч
- Сбор и своевременная подготовка материалов к совещаниям
- Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей, а также личных поручений
- Оформление и согласование заявок на командировки руководителя (сбор информации о предстоящей командировке - цель, состав участников делегации, формат выступления, выбор гостиницы, авиа и ж/д билетов, транспортная логистика)
- Предоставление отчета по командировкам в бухгалтерию
- Работа в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО): распределение входящих документов, согласование служебных записок в рамках оформления командировок при необходимости, на предоставление служебной машины и водителя
- Оформление и согласование заявок на бронирование переговорных и предоставление ВКС
- Оформление заявок на канцелярские принадлежности, воду
- Заказ пропусков на внешних участников совещаний, а также на автомобили при необходимости
- Высшее образование– специалитет/ магистратура
- Опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя высшего звена от 2-х лет
- Опыт организации сложного многослойного календаря
- Навыки подготовки к совещаниям: умение собирать, анализировать, структурировать и своевременно предоставлять руководителю необходимые материалы и документы
- Опыт полноценного сопровождения командировок: от поиска и бронирования билетов/отелей до полного оформления отчетности
- Многозадачность и умение расставлять приоритеты
- Опыт работы в ГК «Росатом» приветствуется
- Ориентированность на результат, инициативность, высокие коммуникативные способности
- Место работы: м. Третьяковская, график работы 5/2
- Стабильная и конкурентная заработная плата
- Годовой бонус
- ДМС со стоматологией
- Цифровые сервисы для сотрудников
- Современные рабочие места
- Социальные программы и корпоративные мероприятия
- Профессиональное и карьерное развитие
- Корпоративное обучение
- Коллектив профессионалов – экспертов
Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Третьяковская
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 90 000 ₽
Компания "Доступный сервис" ищет помощника операционного директора. Опыт не обязателен — научим. ... расхождения вести реестр поручений и протоколы встреч собирать показатели у отделов компании вести задачи руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Доступный Сервис- Москва
16 часов назад
от 80 000 ₽
... клиентам реализовывать амбициозные проекты Чем предстоит заниматься: 🎯 Планирование и ведение календаря руководителя ... Мы ищем кандидата, который : ✅ Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером ; Уверенное ... Грамотная устная и письменная речь — вы будете писать письма и документы от имени руководителя .
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТД ФС- Москва
16 часов назад
от 90 000 ₽
Ищем сильного, организованного помощника руководителя строительной компании. ... Кого ищем: Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом желателен. ... Непосредственная работа с собственником/руководителем компании.
- Полный день
- Опыт от 1 года
КПК-Альянс- Москва
16 часов назад
Обязанности: Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменения; Организация ... и обеспечение встреч/совещаний руководителя, протоколирование; Ведение документооборота в МОСЭДО, контроль ... Требования: Оконченное высшее образование; Опыт работы помощником руководителя/ассистентом отдела от ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
5 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя! ... Твои задачи: Планирование и координация встреч, переговоров руководителя Ведение календаря, организация ... расписания Контроль выполнения задач и сроков Напоминание о важных задачах Встреча гостей руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Управляющая организация Семейный Офис- Москва
16 часов назад
110 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 20%
Прочие поручения руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Строительная компания СЭМ- Москва
16 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Доступный Сервисот 80 000 ₽
ТД ФСот 90 000 ₽
КПК-АльянсПравительство Москвы