Делопроизводитель — помощник руководителя (координатор)
50 000 - 90 000 ₽
Обязанности:
-
Документооборот и делопроизводство
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения.
- Подготовка, оформление и отправка писем, служебных записок, запросов, ответов на претензии.
- Формирование и ведение архива документов (электронного и бумажного).
- Работа с первичной документацией: договоры, счета, счета-фактуры, акты, накладные.
-
Кадровое делопроизводство
- Ведение кадровой документации: приказы, трудовые договоры, личные карточки, табели, заявления.
- Ведение таблиц по сотрудникам (списки, допуски, контакты, статусы).
-
Взаимодействие с бухгалтерией
- Обеспечение первичной бухгалтерии в офисе: сбор, проверка и передача документов главному бухгалтеру.
- Запрос счетов у поставщиков, контроль поступления и оплаты.
- Поддержание постоянной связи с главным бухгалтером по текущим вопросам.
-
Координация и делегирование
- Приём задач от руководителя, декомпозиция и делегирование их удалённым сотрудникам.
- Контроль исполнения поручений, ведение статусов задач.
- Организация коммуникации между подразделениями и внешними контрагентами.
-
Административная поддержка
- Поиск информации в интернете, подготовка справок и сводок.
- Помощь в заполнении форм, заявок, анкет.
- Выполнение разовых поручений руководителя
-
Обязательные
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel (таблицы, формулы), Google-документы, почта.
- Базовое понимание юриспруденции: виды документов, реквизиты, порядок оформления писем и договоров.
- Базовое понимание бухгалтерии: назначение первичных документов (счёт, счёт-фактура, акт, накладная, УПД).
- Навыки работы с кадровыми документами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
-
Желательные
- Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
- Знание программ 1С (на уровне пользователя).
- Опыт координации удалённых сотрудников.
- Высокая самоорганизация и инициативность (руководитель часто не в офисе — важно работать самостоятельно).
- Исполнительность и умение доводить задачи до результата.
- Коммуникабельность, умение чётко ставить задачи другим.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Доброжелательность, готовность «подхватить» любую задачу.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
120k
50k
97k
170k
Адрес: Россия, Москва, Лётная улица, 99с1
Опубликована 19 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 120 000 ₽
Выше средней на 20%
... Помощник руководителя Чем будете заниматься: Полная административная и организационная поддержка руководителей ... служебных поручений руководителей. ... Наши ожидания: Оконченное высшее образование; Опыт работы помощником руководителя от двух лет; Опыт работы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПМХ-Инфотех- Москва
3 дня назад
Обязанности: Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменения; Организация ... и обеспечение встреч/совещаний руководителя, протоколирование; Ведение документооборота в МОСЭДО, контроль ... Требования: Оконченное высшее образование; Опыт работы помощником руководителя/ассистентом отдела от ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
3 дня назад
115 000 ₽
Выше средней на 15%
Президентская Академия приглашает в свою команду Помощника руководителя Обязанности: Ведение рабочего ... документации по академическим запросам; Контроль исполнения поручений и решений руководителя, контроль ... Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года секретарем или помощником/ ассистентом руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ- Москва
3 дня назад
80 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности Организационные задачи: выполнение заданий руководителя, подготовка отчетов, свод данных, ... пропусков, коммуникация с внутренними подразделениями внутри функционального направления Ведение календаря руководителя ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы- Москва
5 дней назад
65 000 - 80 000 ₽
Обязанности: Исполнение поручений руководителя. Составление документов по шаблонам.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК Лер Групп- Москва
2 дня назад
151 500 ₽
Выше средней на 51%
Мы ищем в команду личного помощника руководителя (декретная ставка) Чем предстоит заниматься: Планирование ... рабочего дня и ведение календаря руководителя. ... Что мы ждём от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Платформа Национальной Технологической Инициативы- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
ПМХ-ИнфотехПравительство Москвы115 000 ₽
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ80 000 - 120 000 ₽
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы