Руководитель отдела документооборота

Вам предстоит:

• Организация эффективной работы команды договорного документооборота;

• Анализ текущих процессов, регламентов, контролей и внесение изменений в случае обнаружения неэффективности;
• Создание прозрачной системы показателей эффективности работы сотрудников;
• Контроль загрузки и численности отдела;
• Проработка модели потока документооборота в ЭДО: анализ существующего потока, настройка связей для правильного обмена документов внутри подразделений ОЦО. Постановка задач на команду ИТ для доработки процессов;
• Анализ состава электронного архива компании, отрисовка схемы структурированного хранения и внедрение соответствующих доработок;
• Контроль работы сторонней организации, оказывающей услуги хранения документов.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в идентичной должности от 2 х лет;
• Опыт руководства командой от 6 чел.;
• Знание процессов согласования и проверки договоров на всех этапов;
• Опытный пользователь ПК (MS Office). Продвинутый пользователь Exсel;
• Способность анализировать большие объемы информации, делать выводы и структурировать итоги;
• Глубокое знание принципов электронного документооборота, понимание структуры потоков документов в ЭДО;
• Преимуществом будет являться опыт внедрения ЭДО, организации электронного архива.