Старший администратор

Обязанности:

• Отслеживание актуальности и своевременный перевыпуск доверенностей (расходные, доходные, финансовые, ТМЦ, Почта России, по запросам коллег).
• Регистрация входящей, исходящей документации (Корреспонденция, Договора, ДС, Акты, Заказы).
• Регистрация организационно-распорядительных документов (Приказы) и подготовка отправки в Архив.
• Организация, регистрация, оформление передачи документов арендаторам/подрядчикам, оформление отправки курьером, Почтой России; Оформление отправки документации в центральный архив.
• Ведение электронного документооборота, подготовка файла документа (Корреспонденция, Договора, ДС, Акты, Заказы), запуск подписания через ЭДО. Отслеживание, координация хода процесса подписания через ЭДО.
• Регистрация, Сканирование, первичных бухгалтерских документов (расходных), направление их по маршруту согласования, выдача ответственным, проставление печатей, формирование задание финансовой службе на оформление оплаты, передача в архив.
• Заказ расходных материалов для нужд офиса.
• Проведение инвентаризации офисных расходников и ОС.
• Поездки на Почту России для отправки документов и создание авансовых отчетов после отправки документов Почтой России, подготовка отправки АО в Архив после согласования.
• Передача документации арендаторам в молле (счета, акты, письма).
• Замена сотрудника инфодеска на период отпуска/больничного:

1. прием входящих\исходящих звонков, регистрация корреспонденции;
2. заказ курьерских услуг;
3. прием тмц (канцелярия, малоценка и т.д.);
4. помощь арендаторам по текущим вопросам.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от двух лет.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой.
• Преимущество - знание 1С (Документооборот) DocsVision.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, бессрочный ТД.
• График работы пн-пт с 9.00-18.00 (на период отсутствия сотрудника стола информации 2\2 с 10.00 до 22.00).
• Добровольное медицинское страхование (ДМС).
• Страхование жизни от несчастных случаев и заболеваний.
• Частичная компенсация питания.
• Программа поддержки сотрудников Добросервис.
• Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.

Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения интервью.