Руководитель офиса

Должность: Руководитель офиса/ личный помощник директора

Основные функции:

Планирование деятельности офиса: постановка целей сотрудникам, распределение задач с указанием сроков.

Распределение обязанностей между сотрудниками офиса, закрепление ответственных за направления, обеспечение взаимодействия между отделами, сотрудниками и руководством, проведение необходимых совещаний.

Отслеживание выполнения задач, контроль сроков и качества работы команды, решение возникающих проблем, регулярная подготовка отчётов о деятельности подразделений, оценка соответствия результатов поставленным целям.

Осуществление текущего контроля работы подразделений: следит за выполнением задач и соблюдением сроков, оценивает качество, выявляет отклонения от плана, предлагает решения по их устранению, готовит отчётность и анализирует выполнение плана.

Проведение анализа текущих рабочих процессов в офисе, выявление возможностей повышения эффективности, предложение и внедрение улучшений.

Оценка эффективности персонала: разработка KPI, проведение периодической аттестации / контролей, организация обратной связи, корректировка мотивации.

Знания:

Основы менеджмента, планирования, делегирования, контроля сроков и качества.

Методы анализа эффективности процессов (план-факт, корневые причины отклонений).

Инструменты постановки задач и контроля

Базовые принципы разработки KPI и оценки персонала.

Стандарты проведения совещаний и документооборота.

Навыки:

Ставить измеримые цели и сроки, распределять задачи между отделами.

Отслеживать выполнение и качество, быстро выявлять отклонения, решать проблемы.

Готовить отчёты (текстовые и табличные) с аналитикой и выводами.

Проводить оценку сотрудников, давать конструктивную обратную связь, аргументировать решения по мотивации.

Внедрять улучшения в процессы (менять регламенты, инструменты).

Требования:

Опыт управления офисом / отделом / командой от 1–2 лет.

Опыт в оценке персонала (разработка KPI, проведение оценочных встреч, подготовка отчетности по эффективности).

Системное мышление, инициативность, умение работать с конфликтами.

Условия:

График 5/2, офис

Зарплата: 80 000 рублей - 80 000 рублей

Оформление по ТК РФ