Ассистент директора по развитию

Фонд борьбы с инсультом ОРБИ — первый профильный фонд в России, который помогает людям после инсульта и их семьям, развивает реабилитационные практики, обучает специалистов и ведёт работу по профилактике инсульта.

Мы ищем ассистента директора по развитию — человека, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, держать в фокусе большое количество задач и координировать взаимодействие с командой и партнёрами фонда.

Какие задачи:

— Взаимодействовать со всеми подразделениями фонда: передавать поручения директора и контролировать их исполнение, в том числе своевременное ведение и закрытие задач в CRM-системе;

— Планировать и организовывать деловые встречи и рабочие мероприятия, вести календарь и рабочий график директора;

— Фиксировать договорённости по итогам встреч, формировать дальнейшие задачи и контролировать сроки их исполнения;

— Готовить необходимую информацию к встречам и переговорам: справки, краткие аналитические материалы, информацию о компаниях, партнёрах и проектах;

— Помогать в организации мероприятий, деловых поездок, переговоров и других рабочих активностей;

— Вести деловую переписку и обеспечивать информационную поддержку руководителя;

— Взаимодействовать с действующими и потенциальными партнёрами фонда по организационным вопросам;

— Организовывать, систематизировать и актуализировать базу партнёров и важных контактов организации;

— Готовить презентации, письма, предложения, справочные материалы и другие корпоративные документы;

— Помогать с документооборотом и координацией внутренних административных процессов;

— Выполнять другие организационные и административные поручения директора по развитию.

Для нас важно:

— Высшее образование;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Умение работать в высоком темпе и одновременно вести несколько задач;

— Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты;

— Внимательность к деталям и договорённостям, ответственность за сроки;

— Понимание правил делового этикета и деловой переписки;

— Готовность оперативно включаться в срочные задачи;

— Уверенное владение Google Docs / Google Sheets и другими офисными инструментами.

Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором или на аналогичной позиции, а также опыт работы в НКО, коммуникациях, фандрайзинге или организации мероприятий.

Мы предлагаем:

— Возможность участвовать в реализации социально значимых проектов фонда ОРБИ;

— Работу рядом с директором по развитию и возможность глубоко погрузиться в работу с партнёрами, фандрайзинговыми и специальными проектами фонда;

— Гибкий график присутствия в офисе в 5 минутах ходьбы от м. Студенческая;

— Заработную плату от 70 000 рублей на руки по результатам собеседования;

— Небольшую и сплочённую команду, где слышат мнение каждого.

Просим при отклике обязательно написать в сопроводительном письме, почему вас заинтересовала эта вакансия и какой ваш предыдущий опыт может быть полезен на этой позиции.