Секретарь-делопроизводитель

Чем предстоит заниматься

Вы будете отвечать за полный цикл делопроизводства и документооборота в дирекции:

• Прием, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений в 1С:Документооборот.

• Проверка правильности оформления документов перед регистрацией.

• Формирование дел по номенклатуре и обеспечение сохранности документации.

• Ведение реестров договоров, писем (входящих и исходящих).

• Организация внутреннего согласования и утверждения документов.

• Взаимодействие с руководителем (планирование, поручения, контроль сроков).

• Коммуникация с административными службами, подразделениями и контрагентами по первичной и отчетной документации.

Мы ожидаем, что вы

• Имеете высшее образование.

• Уверенно работаете с ПК и оргтехникой, знаете систему электронного документооборота (опыт в 1С:Документооборот будет преимуществом).

• Владеете основами делопроизводства — от регистрации до архивации.

• Имеете опыт работы в делопроизводстве от 1 года до 3 лет.

• Отличаетесь грамотной устной и письменной речью, владеете деловым этикетом.

• Коммуникабельны, внимательны к деталям и усидчивы.

Будет вашим преимуществом:

• опыт работы в строительной компании или техническом заказчике;

Условия работы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.

• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

• Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Дружный коллектив, четкие процессы, поддержка наставника.

• Возможность профессионального роста внутри крупной строительной группы.

• Редкие командировки (только при необходимости).