Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Компания «ОСНОВА» — динамично развивающаяся компания в сфере коммерческой недвижимости и редевелопмента объектов в Москве и Московской области.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководителя отдела продаж и его заместителя. Эта вакансия подойдет активному, организованному и технологичному человеку, которому интересно развиваться в сфере недвижимости и в дальнейшем вырасти до брокера.

В работе не будет личных поручений руководителя. Основные задачи связаны с обработкой входящего потока клиентов, ведением CRM, таблиц и поддержкой работы отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• принимать все входящие звонки от потенциальных клиентов;
• проводить первичную квалификацию клиента: уточнять запрос, параметры интересующего объекта, сроки и другие важные детали;
• передавать квалифицированного клиента ответственному брокеру;
• контролировать ответы на входящие сообщения в Авито и ЦИАН;
• проверять качество и своевременность ответов, сформированных с помощью искусственного интеллекта;
• работать с тремя аккаунтами на площадках Авито и ЦИАН;
• вносить данные в CRM-систему и рабочие таблицы;
• помогать в размещении, обновлении и корректировке объявлений;
• изредка выезжать на объекты в Москве для фотосъемки объектов;
• составление презентаций, работа в Figma, если не работали в программе– готовность обучиться.

Что для нас важно:

• желательно высшее или неоконченное высшее образование;
• опыт работы ассистентом, помощником руководителя, администратором или менеджером по продажам будет преимуществом;
• рассматриваем кандидатов без опыта работы бизнес-ассистентом, но с опытом в продажах и желанием развиваться;
• уверенное владение CRM-системами, Excel или Google Таблицами, активно пользуется ИИ;
• опыт работы с Авито и ЦИАН либо готовность быстро освоить площадки;
• умение использовать нейросети для работы с текстами, изображениями и автоматизации рутинных задач;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное и доброжелательное общение по телефону;
• способность быстро понять потребность клиента и корректно передать информацию брокеру;
• внимательность к деталям и аккуратность при работе с данными;
• оперативность и способность самостоятельно организовывать свою работу;
• интерес к продажам, коммерческой недвижимости и профессиональному развитию.

Условия:

• доход от 100 000 до 120 000 рублей на руки;
• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• работа в офисе, рядом с метро «Ботанический сад»;
• предоставляется корпоративная SIM-карта;
• возможное оформление через ИП или в качестве самозанятого;
• обучение специфике коммерческой недвижимости и внутренним процессам компании;
• работа в непосредственном взаимодействии с руководителями отдела продаж;
• возможность профессионального роста и перехода на позицию брокера;
• участие в интересных проектах по редевелопменту коммерческой недвижимости в Москве.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который не теряется в потоке информации, умеет быстро переключаться между задачами, уверенно общается с клиентами и внимательно относится к рабочим процессам.

Важно не просто отвечать на звонки и заполнять таблицы, а понимать задачу клиента, грамотно фиксировать информацию и помогать отделу продаж не терять потенциальные сделки.

При отклике просим направить резюме и коротко рассказать:

1. Есть ли у вас опыт работы в продажах или с входящими клиентами?

2. С какими CRM-системами и онлайн-площадками вы работали?

3. Какие нейросети используете в работе?

4. Почему вам интересна сфера коммерческой недвижимости?