Тендерный специалист / Специалист по коммерческим расчетам

О компании

Висплайн – оператор связи и B2B-провайдер цифровых коммуникаций: SMS-сервисы, авторизационные сообщения и коммуникации в мессенджерах.

Работа удалённая, но вакансия предполагает возможность при необходимости выполнять отдельные очные задачи в Москве. Поэтому рассматриваем кандидатов, находящихся в Москве или ближайшем Подмосковье.

Компания участвует в коммерческих закупках и тендерах крупных корпоративных заказчиков.

Основная задача специалиста – разобраться в требованиях заказчика, корректно рассчитать коммерческое предложение и подготовить документы для участия в закупке.

Опыт именно в телекоме не обязателен. Специфика услуг, тарифов и внутренних процессов осваивается в ходе работы – на реальных задачах, с возможностью задавать вопросы коллегам и руководителю. Гораздо важнее умение работать с цифрами, внимательно читать документы, видеть нестыковки и проверять собственные расчёты.

Чем предстоит заниматься

• изучать технические задания, опросные листы, условия закупок и договоров;
• выделять из большого объёма информации требования, которые влияют на стоимость и возможность участия в закупке;
• рассчитывать себестоимость, цену предложения и маржинальность в Excel;
• работать с разными моделями тарификации и учитывать как переменные, так и фиксированные расходы;
• проверять формулы, исходные данные, НДС и итоговые суммы перед отправкой предложения;
• готовить и проверять комплекты документов для участия в коммерческих закупках;
• контролировать сроки подачи заявок и изменения условий закупки;
• взаимодействовать с коллегами и партнёрами, если для расчёта или заявки не хватает информации;
• вести рабочие таблицы, шаблоны расчётов и реестр текущих закупок.

Какой человек здесь нужен

Подойдёт кандидат, который:

• уверенно работает в Excel или Google Таблицах;
• хорошо считает и понимает логику финансовых расчётов;
• способен разобраться в новой для себя системе тарифов и правил;
• внимательно читает документы и замечает противоречия;
• не подставляет цифры в формулу механически, если исходные данные вызывают вопросы;
• проверяет результат перед отправкой;
• умеет самостоятельно искать причину ошибки или расхождения;
• спокойно работает с большим количеством деталей и параллельных задач;
• соблюдает сроки.

Что важно в этой работе

Здесь недостаточно просто собрать документы по списку.

В одном проекте необходимо внимательно прочитать требования заказчика, в другом – разобраться в необычной системе тарификации, в третьем – заметить, что цифры или условия противоречат друг другу.

Поэтому для этой позиции важнее логика, аккуратность и привычка проверять свою работу, чем знание конкретной отрасли на старте.

Условия

• удалённая работа. При этом необходимо находиться в Москве или ближайшем Подмосковье и иметь возможность при необходимости приехать в Москву для решения отдельных рабочих задач;
• график 5/2, рабочее время по Москве;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• возможность постепенно систематизировать шаблоны и рабочие процессы;
• при необходимости возможны очные задачи в Москве, связанные с подписанием, передачей или получением документов.

При отклике

В сопроводительном письме коротко напишите:

1. С какими расчётами вам приходилось работать в Excel?
2. Был ли у вас опыт работы с тендерами, коммерческими предложениями, тарифами или ценообразованием?
3. Что вы обычно делаете, если итог расчёта выглядит подозрительно, хотя формула формально работает?
4. В каком городе вы сейчас проживаете?